Cukai pegangan pekerja boleh membuktikan masalah yang rumit untuk majikan, terutamanya apabila pekerja mereka mendapat campuran gaji tetap dan pendapatan bukan standard yang dikenali sebagai upah tambahan. Peraturan dan garis panduan yang ketat mengatur sama ada majikan dapat menggabungkan kedua jenis pemotongan menjadi jumlah agregat untuk mengira cukai penahanan terakhir yang terhutang kepada pekerja tersebut.
Asas-asas
Perkhidmatan Hasil Dalam Dalaman memisahkan upah pekerja ke dalam dua kategori - upah biasa dan upah tambahan. Upah tetap termasuk amaun yang dibayar melalui kaedah biasa seperti gaji atau gaji setiap jam. Upah tambahan meliputi setiap jenis gaji yang berada di luar parameter piawai. Menurut Watson Wyatt Insider, upah ini mungkin mengambil bentuk komisen, pendahuluan, bayaran sekaligus pada akhir perkhidmatan pekerja atau kadar bayaran khas untuk penyakit atau masa bercuti. Majikan umumnya membayar penangguhan ini sama ada pada kadar rata 25 peratus atau melalui kaedah agregat. Dalam kaedah penangguhan agregat, majikan membayar cukai atas gaji tetap dan tambahan pada kadar gaji tetap.
Pengiraan
Untuk mengira penangguhan pekerja mengikut kaedah pegangan agregat, majikan menambah gaji tetap dan tambahan bersama-sama dan hanya menggunakan kadar upah tetap untuk mengira keseluruhan jumlah cukai pegangan daripada jumlah ini. W-4 pekerja menetapkan kadar majikan mesti menggunakan untuk pengiraan ini. Majikan menolak apa-apa jumlah cukai yang sebelum ini diambil dari gaji tetap sebagai pegangan, tolak baki dari jumlah tambahan.
Penggunaan yang Diperlukan
Kadang-kadang majikan tidak mempunyai pilihan tetapi menggunakan kaedah agregat pemotongan bukan kaedah rata-rata. Jika majikan gagal menahan cukai dari gaji tetap pekerja pada tahun cukai terdahulu, atau jika jabatan gaji syarikat tidak memisahkan pembayaran tetap dan tambahan, kaedah agregat menjadi wajib. Penggunaan kaedah pegangan agregat, apabila dibenarkan, bergantung kepada sama ada pekerja menerima upah tambahan dan gaji tetap bersama atau sebagai bayaran berasingan, menurut laman web Universiti Minnesota.
Senario Biasa
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri telah memutuskan pada sembilan senario umum untuk mengurangkan kekeliruan dan membantu majikan mengira cukai pegangan mereka dengan lebih mudah dan tepat. Jika pekerja menerima komisen bulanan sahaja, kemajuan setiap bulan sekali terhadap komisen masa depan atau komisen yang tidak tetap sebanyak $ 1,000 atau lebih, majikan mesti menggunakan kaedah agregat. Jika bayaran tambahan datang dalam bentuk bonus menandatangani, bayaran pesangon, bayaran penamatan sekaligus, bayaran bercuti atau gaji yang sakit, majikan boleh mengira pembayaran ini melalui kaedah agregat kaedah rata-rata.
