Laporan pemasangan adalah dokumen yang menerangkan secara terperinci prosedur pemasangan yang betul. Ini boleh melibatkan mesin, peranti atau perkakas. Apabila anda menulis laporan pemasangan, ia mesti disimpan teratur dan terperinci. Walaupun tidak ada format yang sepatutnya diperlukan untuk laporan pemasangan, anda harus memasukkan langkah-langkah pemasangan dasar, kebimbangan keselamatan dan bahagian semak pemasangan untuk membantu pembaca memahami apa yang diperlukan pemasangan dan mengapa. Susun bahagian mengikut susunan yang diperlukan, jadi berikan pengenalan peranti yang dipasang dan langkah-langkah keselamatan sebelum proses pemasangan.
Tulis pengenalan kepada laporan pemasangan anda. Ini harus termasuk keterangan mengenai item yang dipasang, fungsinya dan mengapa penting untuk dipasang dengan betul. Sebagai contoh, untuk ketuhar menerangkan bagaimana ia adalah alat untuk dapur yang digunakan untuk memasak makanan panas. Jelaskan bahawa pemasangan yang betul diperlukan untuk mengelakkan kebakaran atau kebocoran gas.
Sediakan senarai ikon keselamatan atau imej yang mungkin ditemui oleh orang semasa proses pemasangan. Ini termasuk bahaya elektrik, kebocoran gas atau tepi tajam. Jelaskan setiap bahaya dan gambar yang mengiringi apa isu keselamatan.
Senaraikan semua potensi bahaya yang timbul semasa proses pemasangan. Ini boleh menjadi bunga api apabila memasang kotak elektrik, sebagai contoh.
Buat senarai semak yang memberi pengguna keupayaan untuk memeriksa item untuk pemasangan untuk memastikan segala sesuatu masih utuh sebelum proses pemasangan. Maklumkan pembaca bahawa jika ada sesuatu yang patah pada peranti, pemasangan tidak boleh dicuba.
Tulis manual pengajaran langkah demi langkah yang memandu pembaca melalui keseluruhan proses pemasangan. Manual mesti terperinci, jadi pengguna tahu apa yang dia lakukan pada setiap masa. Contohnya, tulis "Unpack peranti dari kotak dan keluarkan semua pembungkusan dan kertas pelindung." Tulis untuk pemula dan jangan mengambil apa-apa pengetahuan untuk diberikan.
Menyediakan lakaran atau imej terperinci item yang sedang dipasang. Sekiranya pemasangan memerlukan perhimpunan, imej boleh menjadi sangat berguna untuk menunjukkan pembaca bagaimana kepingan-kepingan dipasang pada satu sama lain.
Buat ilustrasi untuk menunjukkan pembaca bagaimana peringkat tertentu, seperti paras air atau bateri, harus muncul selepas pemasangan, jika berkenaan. Ilustrasi boleh membantu menunjukkan pembaca sama ada pemasangan dilakukan dengan betul. Jika ada kemungkinan bahawa paras air atau bateri boleh diubah semasa atau selepas pemasangan, biarkan pembaca tahu. Sebagai contoh, paras air di dalam mangkuk tandas boleh diubah selepas dipasang kerana air perlu menjalankan laluannya di dalam paip.
Tulis kesimpulan yang menumpukan kepada kepentingan pengurusan dan penyelenggaraan item. Tunjukkan tindakan yang tidak wajar, seperti meletakkan item berat di atas peranti, yang boleh menyebabkan peralatan memecahkan atau berfungsi tidak memadai jika tidak dikendalikan dengan betul.
Simpan laporan pemasangan sebagai fail PDF. Ini akan memastikan bahawa tiada siapa kecuali diri anda yang boleh menukar atau mengemas kini laporan seperti yang diperlukan.
