Surat perniagaan, walaupun penggunaan internet menjadi popular, adalah kaedah komunikasi terbaik dan paling banyak digunakan antara perniagaan, pekerja, dan pencari kerja. Surat perniagaan adalah apa-apa jenis surat rasmi yang dihantar atau diterima oleh perniagaan. Ia boleh diminta, bermakna diminta oleh seseorang, atau tidak diminta, yang tidak dijangka. Surat perniagaan datang dalam lima jenis utama, semua dengan tujuan yang berbeza dalam fikiran: menanggapi seseorang, meminta kebenaran untuk projek, petisyen sesuatu, bertindak sebagai surat lamaran, atau memohon pekerjaan. Mengetahui pelbagai maksud surat perniagaan boleh bermakna kemakmuran bagi individu dan syarikat dalam usaha perniagaan yang mereka jalani.
Memberi Maklum Balas
Surat perniagaan boleh dihantar untuk menghantar respons yang diarahkan pada permintaan untuk sesuatu yang telah dipohon oleh seseorang. Ini biasanya dihantar kepada individu dari perniagaan. Perniagaan atau organisasi boleh bertindak balas terhadap permohonan untuk pekerjaan, dana, biasiswa, atau kemasukan ke program. Tanggapan ini boleh menjadi berita buruk, yang biasanya dikebumikan dan diimbangi antara jenis, kata-kata sopan dan nasihat, atau berita gembira, yang sering disertakan dengan ucapan tahniah dan arahan selanjutnya. Untuk tujuan undang-undang, surat tindak balas daripada perniagaan sentiasa ditulis sebagai sopan yang mungkin supaya tidak terlalu menyinggung sesiapa pun.
Meminta Kebenaran untuk Projek
Surat perniagaan boleh digunakan untuk tujuan meminta izin sebuah syarikat untuk membantu dengan mana-mana projek, seperti untuk membenarkan penggambaran pada harta syarikat. Jenis surat tersebut menjawab soalan "apakah projek ini munasabah?" untuk meyakinkan syarikat bahawa jika mereka tidak membantu, mereka adalah orang yang tidak munasabah. Sekiranya projek itu munasabah, termasuk alasan mengapa ia tidak akan menyakiti reputasi perniagaan, akaun bank dan pekerja. Surat perniagaan juga boleh meminta izin untuk projek dengan cuba meyakinkan perniagaan bahawa projek itu bermanfaat untuknya. Ini berlaku dengan menyediakan maklumat latar belakang, sejarah atau jenis keuntungan yang akan diperolehi oleh syarikat.
Petisyen Sesuatu
Surat perniagaan boleh dihantar untuk tujuan petisyen masalah yang mempengaruhi satu kumpulan. Huruf ini termasuk penerangan tentang masalah atau peluang, pernyataan tentang siapa yang mempengaruhi dan kira-kira berapa banyak orang yang terlibat dan lokasi masalah itu. Sekiranya lokasi itu bukan sesuatu yang khusus, senarai contoh boleh dimasukkan. Ia juga menerangkan bagaimana menekan keadaan, berapa banyak orang yang terlibat dan cara penghantar merancang untuk menyelesaikan masalah ini - dengan atau tanpa bantuan perniagaan - untuk menekankan bahawa petisyen itu mempunyai tujuan yang sebenar.
Surat Penutup untuk Resume
Surat lamaran adalah sejenis huruf perniagaan yang dilampirkan pada resume. Surat ini berguna kerana ia membenarkan perniagaan tahu penulis boleh bercakap dan menulis secara bijak. Ia termasuk pendidikan yang relevan, pengalaman kerja, dan hubungan pengarang kepada pembaca. Tujuan surat ini ialah menyatakan apa yang penulis kirim adalah resume dan bahan permohonan apa pun yang lain boleh diminta (mis., Contoh tulisan atau reka bentuk).
Surat Permohonan Kerja
Tidak sama dengan surat lamaran, surat permohonan dihantar kepada majikan yang berpotensi untuk meyakinkan mereka untuk mewawancarai pemohon. Surat permohonan mengandungi tugas dan bagaimana ia didengar, kelayakan pengirim dan pengalaman kerja yang berkaitan dengan pekerjaan, maklumat hubungan, dan apa saja yang mereka ingin menyatakan yang belum ada dalam resume mereka. Permohonan surat perniagaan ditulis untuk menyambung orang untuk membaca resume sekiranya terdapat banyak pemohon untuk pekerjaan.
