Apabila penyewa memohon perumahan, seringkali syarikat sewa atau tuan tanah baru akan mengesahkan sejarah sewa dengan tuan tanah terdahulu. Kadang-kadang pemiutang juga memerlukan pengesahan sejarah sewa. Mengisi permintaan sejarah sewa tidak sukar. Dalam beberapa kes, ia boleh dilakukan melalui telefon. Dalam kes lain, anda boleh menulis surat pengesahan yang singkat.
Nyatakan pada permulaan surat bahawa tujuan surat itu untuk mengesahkan sejarah sewa.
Sertakan nama sah penuh penyewa, bersama dengan alamat fizikal lokasi sewa. Jangan masukkan maklumat peribadi, seperti nombor Keselamatan Sosial penyewa dan tarikh lahir.
Sertakan julat tarikh sejarah sewa. Sebagai contoh, jika penyewa telah memperbaharui pajakannya beberapa kali, masukkan tarikh pajakan awal melalui tarikh penamatan pajakan. Jika pajakan belum ditamatkan, nyatakan "melalui sekarang" dalam julat tarikh.
Sebutkan jumlah wang penyewa membayar dalam sewa setiap bulan. Nyatakan sama ada penyewa membayar sewa tepat pada masanya. Sebagai contoh, anda boleh menyatakan bahawa dia membayar pada masa yang konsisten atau bahawa dia secara konsisten terlambat.
Nyatakan sama ada penyewa atau penyewa layak untuk menyewa semula syarikat anda. Jika dia tidak layak untuk menyewa lagi, tentukan sebabnya. Sebagai contoh, dia menyalahgunakan harta itu atau menerima banyak aduan bunyi.
Termasuk nama syarikat pajakan atau nama tuan tanah. Termasuk maklumat hubungan tuan rumah. Tandat dan tentukan surat pengesahan.
