Lembaran tally, juga disebut lembaran cek, digunakan sebagai bentuk pengumpulan maklumat melalui pemerhatian dan pengiraan. Ia digunakan untuk mengira kekerapan sesuatu yang telah berlaku atau akan berlaku atau mengira item. Lembaran tally boleh semudah menggunakan sekeping kertas dan pensil, atau sebagai kompleks sebagai program berkomputer. Mereka adalah cara yang mudah dan cekap untuk mengumpul, menyusun dan menganalisis data. Mereka digunakan untuk mengira banyak perkara termasuk undian, inventori dan hasil tinjauan.
Tentukan masalah atau peristiwa untuk diperhatikan. Lembaran tally boleh digunakan untuk menjejaki data pada peristiwa atau masalah tertentu. Isu ini mesti ditakrifkan sebelum data dikumpulkan. Data biasa yang mungkin dikumpulkan di atas lembaran tally adalah bilangan kereta yang melalui persimpangan yang diberikan semasa kerangka waktu tertentu, jumlah pejalan kaki yang melewati titik tertentu di kaki lima atau orang yang memasuki pejabat. Maklumat yang lebih terperinci kadang-kadang boleh dikumpulkan, seperti jantina orang diukur. Lembaran tally menawarkan cara mengumpulkan data secara teratur.
Kembangkan deskripsi tepat tentang apa yang akan dikira. Senarai contoh atau deskripsi harus dibuat. Hanya maklumat yang anda mahu disenaraikan. Ini juga terdiri daripada menentukan bagaimana maklumat akan dikira. Pasukan yang membuat lembaran tally juga harus memberi arahan kepada pengumpul data tentang bagaimana data tersebut perlu direkod dan dihitung.
Tentukan tempoh pengumpulan data anda. Sebelum memulakan proses pengumpulan data, ia harus ditentukan apabila maklumat itu akan mula dikumpulkan, dan berapa lama ia akan dikumpulkan.
Buat helaian tally. Lembaran tally boleh ditulis tulisan tangan atau dilakukan melalui program spreadsheet komputer. Sama ada cara, lembaran tally harus memasukkan data yang sedang dipatuhi dan kemungkinan penerangan jawapan. Contohnya, jika lembaran tally digunakan untuk mengumpul maklumat tentang semua pesakit klinik selama sebulan, ia mungkin mengira jumlah pesakit yang berjalan di pintu, atau yang melihat seorang doktor. Ia boleh menjadi lebih terperinci, menganggarkan kategori umur dan sebab-sebab yang dinyatakan pesakit untuk lawatan tersebut. Setiap lembaran tally harus menunjukkan tarikh ia digunakan, supaya pola dapat dikenal pasti.
Mulakan pengiraan. Dalam contoh klinik, ketika pesakit pergi ke meja resepsionis untuk masuk, mereka melengkapkan survei yang sangat singkat. Seseorang yang berusia 22 tahun memasuki sebab-sebab yang berkaitan dengan sejuk. Braket umur orang ini sesuai dan alasan untuk lawatan tersebut diperiksa dengan tanda semak atau "X." Jika lembaran tally digunakan untuk mengira item atau peristiwa, setiap kali item itu dikira, satu Saya diletakkan di tempat yang sesuai. Selepas empat telah dikira, lembaran tally akan membaca IIII. Apabila yang kelima dikira, garisan pepenjuru diletakkan melalui empat garisan ini untuk menunjukkan 5. Ini menjadikannya lebih mudah untuk mengagihkan lembaran tally.
Selesaikan tally. Tally akhir akan menunjukkan berapa ramai orang dalam setiap kategori melawat klinik untuk setiap sebab tertentu yang disenaraikan di atas kertas. Tanda tali dikira dan disenaraikan pada lembaran ringkasan dalam bentuk berangka. Maklumat ini sering diringkaskan dengan mengira peratusan dan maklumat statistik lain. Data yang diringkaskan kemudian digunakan untuk membuat keputusan atau unjuran.
Lembaran tally kerap digunakan sebagai sumber data untuk penyelidikan yang lebih rumit. Latihan perubatan, contohnya, boleh menjalankan tinjauan selama beberapa bulan untuk mendapatkan jenis maklumat yang diperlukan untuk menyesuaikan perkhidmatannya dengan lebih tepat kepada keperluan pesakitnya. Analisis menyeluruh lalu lintas di jalan tertentu mungkin diperlukan untuk membenarkan pelebarannya. Peruncit mungkin mendasarkan keputusan untuk membuka kedai di lokasi tertentu pada jumlah trafik kaki di lokasi tersebut.
