Anggaran menyediakan asas bagi perniagaan anda untuk mendapatkan kerja yang tidak akan diberikan oleh pelanggan tanpa rasa kos projek mereka boleh menyebabkan. Bagaimana anda menganggarkan memberi kesan kepada berapa banyak anda menganggarkan dan dengan tepat anda boleh mendokumenkan kos yang mungkin. Dua kaedah penganggaran yang paling biasa, bawah dan atas menganggar anggaran, menawarkan proses berbeza, kelebihan dan kekurangan yang dapat membantu anda membuat keputusan untuk menggunakannya. Sifat projek individu dan spesifikasinya turut mempengaruhi keputusan itu.
Mata Permulaan
Taksiran atas ke bawah bermula dengan beberapa bentuk keseluruhan keputusan dan menggunakannya untuk satu set tugas baru. Sekiranya projek menyerupai kerja terdahulu, penganggar menggunakan komponen yang berkaitan dengan usaha yang lengkap untuk mengisi kekosongan kos bagi bahagian prospek semasa. Projek-projek yang terdiri daripada sebilangan besar lelaran kerja yang lebih kecil atau versi besar projek kecil, meminjamkan diri ke teknik atas-bawah yang mengulangi kos modul kecil untuk memperoleh angka keseluruhan atau membesarkan kos kecil kerja untuk meramalkan yang lebih besar. Anggaran dasar bergantung kepada mengagregat semua kos individu sesuatu projek untuk membina jumlah keseluruhan untuk pekerjaan tersebut.
Ketepatan dan Masa
Oleh kerana anggaran tidak menuntut tahap ketepatan yang memerlukan petikan yang mengikat, proses atas ke bawah yang digariskan pada contoh-contoh yang didokumentasikan dengan baik dari masa lalu syarikat anda dapat memberikan asas yang relatif cepat untuk membangunkan perkiraan yang dapat dipercayai tentang potensi pekerjaan masa depan. Nombor anda sudah wujud, biasanya dalam bentuk hamparan siap sedia, supaya anda dapat menarik angka anda secara ringkas. Pada peringkat anggaran, apabila projek kekal dalam potensi fluks dan banyak parameter yang wujud hanya dalam bentuk meneka terbaik, menghasilkan anggaran bawah boleh menjadi latihan yang memakan masa kerana keperluan untuk mencabut butiran untuk mengikat mereka ke nombor. Pendekatan bottom-up mungkin kelihatan, dan selalunya lebih tepat kerana ia bergantung kepada nombor nyata untuk bahagian sebenar projek, tetapi ia mungkin mengandungi terlalu banyak lubang dan jurang yang lengkap pada waktu yang tepat. Ia juga mungkin gagal untuk mengambil kira beberapa kerja semula dan menyusun semula rekod projek-projek sebenar dokumen secara ringkas.
Kos Anggaran
Sebahagian daripada kos mana-mana projek terletak pada masa yang diperlukan untuk memikirkan apa yang kos untuk mengejar dan menghasilkan. Memandangkan dokumentasi yang tepat mengenai kerja yang lalu atau akses kepada pengganti yang sesuai, anda boleh mengumpul anggaran atas atas dengan cepat untuk menjadikannya lebih mahal untuk membuat daripada kesamaan bawahnya. Sebaliknya, prosedur bottom-up boleh bergantung kepada segala usaha untuk mencatat maklumat yang banyak, meningkatkan kos anggaran yang tidak terpenuhi secara ringkas. Usaha-usaha yang menyeluruh ini dapat menyebabkan anggaran terlalu tinggi berdasarkan pada anggapan bahwa beberapa biaya tetap tersembunyi oleh kurangnya spesifikasi proyek yang terbatas.
Menggabungkan Kaedah
Dalam beberapa keadaan, pendekatan menganggar terbaik menggabungkan kaedah atas dan ke bawah, menggunakan setiap yang sesuai untuk memanfaatkan kekuatannya dan meminimumkan kelemahannya. Projek yang hampir menyerupai beberapa aspek kerja masa lalu mungkin membawa sebahagian daripada anggarannya yang membimbangkan jam buruh dari usaha terdahulu dan mengambil kos bahan dari penilaian bawah. Tinjauan atas ke bawah yang dihasilkan dari spesifikasi awal boleh meminjamkan dirinya ke perbaikan bawah kerana keperluan pelanggan anda menjadi jelas.
