Pelan kesinambungan perniagaan melindungi perniagaan anda dengan menyediakan strategi dan teknik untuk operasi berterusan semasa sebarang peristiwa yang mengganggu, seperti taufan atau gangguan kuasa. Satu aspek penting dalam pelan ini ialah pembekal syarikat, yang tindakannya menjejaskan kesinambungan anda dengan kemampuan mereka untuk meneruskan operasi.
Keperluan Sumberdaya
Tanpa bahan mentah, peralatan dan bekalan penting, syarikat tidak dapat meneruskan pengeluaran. Mana-mana rehat rangkaian bekalan boleh mengganggu perniagaan. Ini tidak terhad kepada operasi perkilangan yang memerlukan bahan mentah. Contohnya, sebuah syarikat di bandar kecil boleh menghantarnya untuk bekalan pencetaknya kerana ia tidak tersedia di dalam negara. Acara yang mengganggu di kawasan operasi syarikat atau di pembekal boleh menghalang atau memotong penghantaran.
Kos Peningkatan
Syarikat-syarikat tanpa pembekal sandaran yang sedia ada mungkin mendapati diri mereka tertakluk kepada kenaikan kos disebabkan oleh kenaikan harga yang mungkin berlaku semasa kejadian bahaya semulajadi. Sama ada atau tidak diperoleh sebelum gangguan, pembekal alternatif boleh menaikkan kos jika lokasi mereka memerlukan kos pengangkutan tambahan atau harga produk mereka berbeza dari pembekal yang sedia ada.
Sumber tunggal dan kontrak eksklusif
Perjanjian sumber tunggal dan kontrak eksklusif boleh mengurangkan keperluan permintaan untuk cadangan dan memudahkan proses kontraktor bebas tetapi, jika tidak ditulis dengan betul, kontrak ini boleh mengunci syarikat anda menjadi pembekal tunggal yang mungkin tidak dapat menyampaikan semasa gangguan. Mempunyai peguam mengkaji semula perjanjian sedia ada untuk memastikan mereka memberikan pengecualian yang mencukupi untuk peristiwa yang mengganggu yang mempengaruhi salah satu pihak. Juga, daftarkan peguam perjanjian standard untuk kegunaan syarikat anda dengan semua kontraktor sedemikian yang memasukkan teks dengan jelas mengecualikan penguatkuasaan eksklusif perjanjian semasa peristiwa yang mengganggu. Ini membantu melindungi firma daripada tindakan undang-undang yang berpotensi semasa meninggalkan anda latitud untuk membentuk perjanjian dengan vendor sandaran.
Pembekal Alternatif
Mengenal pasti dan mewujudkan hubungan dengan pelbagai vendor bahan atau produk yang sama untuk menyokong fungsi kritikal melindungi keupayaan pengeluaran syarikat. Melakukannya sebelum keperluan timbul, sebagai sebahagian daripada program kesinambungan perniagaan anda, boleh membantu anda dengan mengunci harga dan mengurangkan masa yang diperlukan untuk beralih kepada penjual ganti sejak firma anda sudah berada dalam sistem mereka dan mereka akan berada di dalam anda.
Pelan Kesinambungan Perniagaan Pembekal '
Semasa mengusahakan pelan kesinambungan perniagaan anda sendiri, jangan lupa betapa pentingnya pelan pembekal anda, kekurangan, boleh ada pada perniagaan anda. Tanya pembekal semasa dan berpotensi jika mereka mempunyai pelan kesinambungan perniagaan dan, jika ya, apakah rancangan alternatif mereka untuk pengeluaran dan penyerahan produk. Jika mereka tidak mempunyai satu, cadangkan pembangunannya dan mula melihat pembekal lain.
