Perancangan kesinambungan perniagaan menyediakan perniagaan untuk bertindak balas terhadap keadaan berbahaya atau buruk. Perniagaan boleh membangunkan rancangan yang meliputi bencana alam seperti gempa bumi, bencana buatan manusia seperti kebakaran atau masalah infrastruktur umum seperti gangguan elektrik. Rancangan itu menjelaskan langkah-langkah perniagaan dan para pekerjanya akan mengambil pelbagai senario bencana. Dengan menyediakan terlebih dahulu sebanyak mungkin kemungkinan kontinjen, perniagaan berusaha untuk memenuhi objektif pelan kesinambungan perniagaan dengan cekap dan berkesan.
Kurangkan Gangguan
Rancangan kesinambungan perniagaan bertujuan untuk mengurangkan atau menghapuskan gangguan kepada operasi perniagaan biasa. Strategi untuk meminimumkan gangguan termasuk kakitangan latihan mengenai tugas tertentu yang setiap orang akan melaksanakan dalam senario yang diberikan. Sesetengah pelan mungkin menentukan cara alternatif untuk menyimpan kontak untuk situasi di mana komunikasi biasa melalui telefon atau e-mel tidak lagi berfungsi. Rancangan juga berusaha untuk melindungi vendor, rakan kongsi dan pelanggan dari gangguan. Sekiranya perniagaan menghasilkan komponen rantaian bekalan perniagaan yang lain, pelan ini mungkin termasuk kaedah mempercepatkan pengeluaran dan penghantaran barangan yang diperlukan.
Lindungi Saham Pasaran
Pelan kesinambungan perniagaan akan merangkumi langkah-langkah perniagaan yang boleh diambil untuk mencegah atau menghapuskan kerosakan reputasi perniagaan. Memenuhi kewajipan yang ditubuhkan walaupun bencana membantu membentangkan perniagaan dalam cahaya yang menggalakkan. Sekiranya perniagaan mempunyai sesetengah pelanggan yang nilai perniagaannya sangat tinggi, pelan itu boleh menetapkan satu cara untuk melindungi satu set pelanggan tertentu. Matlamat dalam setiap kes adalah untuk melindungi bahagian perniagaan pasaran dan, seterusnya, mengelakkan kerugian kewangan.
Pastikan Keselamatan
Kerana sesetengah gangguan perniagaan boleh dibuat buatan manusia, seperti serangan pengganas, pelan kesinambungan perniagaan boleh memberi tumpuan kepada menjaga pekerja, perniagaan dan kewangan perniagaan selamat. Rancangan boleh menangani bukan sahaja keselamatan fizikal tetapi daya maju kewangan. Peraturan kerajaan mungkin memerlukan perniagaan untuk memasukkan langkah-langkah khusus dalam pelan yang akan melindungi pasaran modal negara, terutama untuk perniagaan di sektor kewangan, seperti bank. Peraturan ini membolehkan perniagaan membantu meminimumkan potensi kesan buruk dari gangguan yang meluas di pasaran infrastruktur kewangan A.S.. Pada masa yang sama, langkah-langkah ini mempromosikan keselamatan kewangan individu perniagaan.
