Pelan kesinambungan perniagaan adalah garis panduan strategik bagaimana syarikat anda akan bertindak balas terhadap sejumlah potensi bencana atau bencana. Anda tidak dapat mengawal semua peristiwa yang mungkin menghalang operasi perniagaan anda. Walau bagaimanapun, pelan kesinambungan membolehkan anda terus beroperasi dan membuat wang semasa anda berurusan dengan keadaan negatif.
Rancangan Elemen
Langkah pertama dalam pelan kesinambungan adalah mengkaji dan menggariskan semua aspek operasi yang boleh dipengaruhi oleh peristiwa negatif. Kemudian, anda perhatikan kemungkinan bencana atau kejadian yang boleh menyebabkan gangguan. Sebuah organisasi berasaskan pejabat mungkin mencatatkan potensi untuk gangguan kuasa lanjutan, contohnya. Bagi setiap kategori acara yang berpotensi, pemimpin perniagaan membangun dan mendokumenkan pelan tindakan yang berurutan. Setelah rancangan penuh dilaksanakan, langkah terakhir adalah melakukan ujian. Syarikat itu membuat jadual ujian tertentu, memberi amaran pekerja dan mereka yang terlibat dalam tindak balas kontinjen yang terkemuka mengambil tindakan.
Manfaat Pelan Kesinambungan
Pelan kesinambungan melindungi anda daripada cuba berebut selepas peristiwa negatif. Apabila bencana alam atau masalah menutup bahagian atau semua operasi anda, anda boleh kehilangan jam, hari, minggu atau bulan peluang pendapatan. Plus, sebuah syarikat yang terpaksa menutup operasi untuk jangka masa yang panjang, risiko kehilangan pelanggan kepada pesaing. Perniagaan berasaskan web memerlukan pelan kesinambungan yang kuat untuk menangani masalah pelayan yang menutup laman webnya. Laman alternatif atau proses komunikasi sandaran mungkin mengisi jurang sementara krew teknologi maklumat bekerja pada penyelesaian.
