Syarikat, organisasi atau universiti yang ingin menjadi tuan rumah telekom tetap perlu mempunyai perkakasan yang dipasang untuk mengendalikan bilangan peserta yang diharapkan setiap kali. Apabila membeli atau memajak perkakasan yang diperlukan, anda juga perlu memastikan perisian yang sepatutnya dan lesen yang disertakan untuk mendapatkan perkakasan telekonferensi berjalan dengan betul. Kakitangan teknologi maklumat (IT) dalaman boleh mengendalikan persediaan yang diperlukan. Organisasi tanpa kakitangan IT boleh menyewa perunding untuk membantu dengan persediaan.
Server / Processor
Sebarang persediaan teleconferencing yang boleh dipercayai pertama memerlukan satu atau lebih pelayan prestasi tinggi yang boleh dipercayai. CPU harus cepat, lebih besar daripada 3 MGhz, dengan RAM sekurang-kurangnya 1GB dan antara muka 100MB Ethernet minimum, yang seharusnya dapat menampung 50 hingga 100 pemanggil. Jika anda akan mempunyai peserta yang memanggil dari pelbagai lokasi seperti pejabat jauh mereka sendiri, pelayan mereka sendiri atau peralatan telefon boleh mengendalikan hujung teleconference mereka sendiri. Walau bagaimanapun, jika anda menubuhkan keupayaan telekonferensi di beberapa laman korporat atau kampus universiti, anda mungkin mahu mempunyai pelayan yang boleh dipercayai dipasang di semua lokasi di mana anda akan mempunyai orang yang terlibat dalam persidangan itu. Pelayan ini tidak semestinya sama besar seperti pejabat utama atau kampus yang menjadi tuan rumah teleconference melainkan akan ada sejumlah besar peserta di setiap lokasi.
Sambungan internet
Untuk berjalan dengan berkesan atau mengambil bahagian dalam teleconferences, anda memerlukan penyambungan internet berkelajuan tinggi minimum 10Mbps untuk setiap 50 pemanggil yang anda harapkan terlibat dalam panggilan yang diberikan. Syarikat besar, universiti atau organisasi boleh mencapai ini dengan LAN berkelajuan tinggi sendiri; Walau bagaimanapun, cara yang paling anggaran untuk mencapai kejayaan ini untuk kebanyakan organisasi adalah untuk menyewa pelayan untuk mengendalikan kesambungan ini melalui kemudahan kolokasi.
Perkakasan Suara-IP-IP
Anda boleh menjadi tuan rumah teleconferences yang paling berjaya melalui sambungan voice-over-IP (VoIP), yang dicapai dengan kotak pelayan VoIP. Perkakasan ini boleh didapati sama ada dari penyedia Internet anda atau daripada perniagaan pembekal perkakasan teknologi anda. Tidak penting bahawa setiap orang yang memanggil ke teleconference mempunyai hardware VoIP mereka sendiri di laman web mereka. Sekali lagi, anda perlu mempunyai perkakasan dan perisian VoIP yang dipasang di semua kampus sebuah syarikat atau universiti jika telekonferensi dibentuk untuk organisasi multilokasi dengan banyak peserta di setiap laman web.
Komponen Sistem Bunyi
Bergantung pada persediaan teleconference anda, anda mungkin memerlukan beberapa jenis sistem bunyi dengan pembesar suara. Jika melakukan teleconference dengan kumpulan orang di tempat yang berbeza di mana banyak orang akan berada di setiap bilik, anda perlu mempunyai sistem bunyi untuk setiap tempat supaya semua peserta boleh mendengar. Sistem bunyi yang berkesan untuk teleconference akan merangkumi port MIDI dengan synthesizer terkawal MIDI, input audio digital dan analog, pengadun audio rendah bunyi (perisian yang dikawal) dan pembesar suara.
Headset (Pilihan)
Untuk teleconferences di mana setiap peserta berada di lokasi yang berasingan di komputer mereka sendiri, setiap peserta yang akan menyumbang kepada persidangan itu memerlukan alat dengar dengan mikrofon terbina dalam dan keupayaan bisu untuk menghalang bising ambien sehingga seseorang bersedia untuk bercakap. Bagi peserta yang hanya mendengar telekonferensi, alat dengar standard akan dilakukan.
