Anda boleh notarikan dokumen dari negara lain tetapi anda tidak dapat memberi notari dokumen apabila anda berada dalam keadaan selain negeri yang melantik anda sebagai notari. Bertentangan dengan kepercayaan umum, notaris tidak menandatangani dokumen undang-undang untuk membuktikan kesahihannya. Notari hanya berfungsi sebagai saksi kepada tandatangan orang yang menandatangani dokumen itu.
Peraturan Negeri
Negeri-negeri individu dan bukannya kerajaan persekutuan melantik orang untuk bekerja sebagai notari. Aktiviti notari dikawal oleh undang-undang keadaan pelantikan. Notari boleh mentadbir sumpah, mengambil ikatan dan saksi dokumen undang-undang. Setiap notari mempunyai setem yang termasuk nama negara yang melantik notari dan daerah di mana notari beroperasi. Notarization melibatkan notaris stempel, menandatangani dan menandatangani dokumen undang-undang setelah mengenal pasti pihak-pihak yang menandatangani dokumen atau bersumpah.
Larangan
Undang-undang negeri melarang notari daripada membuat notari dokumen tertentu. Anda tidak boleh memberi notari dokumen untuk menyaksikan tandatangan anda sendiri atau tandatangan ahli keluarga atau saudara terdekat. Anda tidak dapat membuat notari dokumen apabila anda berada dalam keadaan yang berbeza walaupun dokumen itu ditulis di negara anda. Kuasa notari anda berakhir apabila anda menyeberang garisan negeri jadi jika anda berpindah ke negeri baru, anda mesti memohon kepada kerajaan negeri itu untuk pelantikan notari baru.
Liabiliti
Dalam sesetengah keadaan, notari menghadapi tindakan undang-undang yang berpunca dari dakwaan bahawa notari itu gagal untuk mengenal pasti pihak yang menandatangani dokumen. Oleh itu, undang-undang negeri memerlukan notari untuk membeli bon penjamin yang bertindak seperti polis insurans liabiliti sekiranya notari menjadi sasaran tuntutan mahkamah. Kaedah-kaedah yang berkaitan dengan bon penjamin berbeza dari negeri ke negara dan banyak lawan yang menyatakan notis mengenai isu liabiliti tapak sebagai alasan utama untuk menyekat aktiviti notari ke suatu negara tertentu.
Undang-undang
Pada tahun 2010, Presiden Obama menolak satu cadangan yang akan membolehkan notari beroperasi di seluruh garisan negeri. Penyokong rang undang-undang itu percaya bahawa undang-undang akan memudahkan perdagangan antara negeri. Penentang rang undang-undang mengatakan bahawa ia akan membolehkan pemberi pinjaman untuk bergerak lebih agresif dalam kes perampasan. Banyak peminjam yang terlibat dalam kes mahkamah atas isu undang-undang yang berkaitan dengan penyitaan melibatkan pemberi pinjaman yang berpusat di satu negara dan peminjam yang berpangkalan di lain.
