Folder fail datang dalam pelbagai saiz untuk mengiringi pelbagai saiz kertas yang digunakan dalam surat-menyurat peribadi dan profesional. Dua daripada saiz kertas yang lebih biasa adalah surat dan undang-undang. Apabila kertas-kertas ini difailkan, mereka boleh diletakkan di dalam folder fail tradisional dan menggantung folder fail yang direka untuk menggantung daripada memfailkan kurungan kabinet.
Kandungan Folder Fail Standard yang Dimaksudkan
Kedua-dua surat dan folder fail undang-undang wujud untuk membantu individu dan perniagaan memisahkan kerja kertas untuk tujuan kewangan dan arkib. Kertas saiz surat pada 8 1/2-by-11 in. Adalah jenis kertas biasanya dijalankan melalui mesin salin dan pencetak inkjet. Invois, log inventori dan minit mesyuarat adalah dokumen biasa yang akan dicetak pada kertas saiz surat dan seterusnya difailkan dalam folder yang sepadan. Kertas saiz undang-undang mempunyai penggunaan kurang dalam format yang dimaksudkan dan sebahagian besarnya terdapat dalam undang-undang dan pejabat perakaunan sebagai alternatif kertas salinan. Di pejabat-pejabat ini tambahan 3 dalam kertas di atas kertas perundangan boleh menyimpan dokumen undang-undang ke satu halaman panjang dan memegang lebih banyak entri kolumnar untuk dicetak salinan buku rekod. Oleh kerana kertas saiz undang-undang lebih panjang daripada lembaran kertas bersaiz standard, ia memerlukan folder fail yang lebih besar.
Folder Fail Standard
Folder fail standard biasanya dibuat dari manila dan kertas kraft walaupun beberapa jenis adalah plastik. Folder ini memisahkan dan menyusun dokumen dan boleh menambah sistem kabinet pemfailan atau beroperasi secara berasingan. Mengikut Panduan Dimensi, folder fail ukuran undang-undang berukuran 8 5/8 inci tinggi dan 14 3/4 inci lebar di bahagian depan dengan panel belakang yang meluas hingga 9 5/8 inci tinggi. Folder saiz surat mempunyai ukuran depan dan belakang panel pengukuran yang sama, tetapi lebar dikurangkan menjadi 11 3/4 inci.
Gantung Folder Fail
Fail gantung boleh memegang sama ada kertas longgar atau folder fail kertas manila dan kraft. Kerana fail-fail ini direka untuk memegang folder lain, folder bersaiz undang-undang dan surat tergantung saiz lebih besar daripada rakan-rakan piawai mereka. Folder fail gantung bersaiz surat berukuran 12 3/4 inci lebar 9 3/8 inci tinggi manakala saiz gantung ukuran undang-undang berukuran 15 3/4 inci lebar 9 3/8 inci.
Folder Fail Pemeliharaan dan Arkib
Folder fail yang digunakan dalam pemeliharaan dan pengarsipan untuk Arkib Negara juga dibuat dalam kedua-dua saiz undang-undang dan surat. Folder ini adalah saiz yang sama dengan rakan sejawat mereka setiap hari dengan folder undang-undang berukuran 3 in. Lebih luas daripada saiz huruf.
