Membangunkan program penyelenggaraan kemudahan melibatkan penentuan pelbagai jenis tugas penyelenggaraan yang perlu diselesaikan untuk memastikan kemudahan tersebut berfungsi dengan cekap dan berkesan.Program penyelenggaraan kemudahan atau pelan penyelenggaraan pencegahan terdiri daripada membuat senarai tugasan dan jadual penyelenggaraan, menggariskan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan siapa yang bertanggungjawab untuk memastikan penyelenggaraan dan penyelesaian tugas.
Membangunkan rencana penyelenggaraan pencegahan digunakan untuk mencegah kemerosotan atau kerosakan pada kemudahan atau kemudahan peralatan. Semak maklumat penyelenggaraan pencegahan, serta templat dan dasar sampel di laman web (lihat Sumber). Laman web ini akan membantu anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai nilai penyelenggaraan pencegahan dan apabila diperlukan, serta menyediakan pelan penyelenggaraan pencegahan atau templat dasar untuk sekolah. Pelan atau dasar penyelenggaraan pencegahan mengenalpasti keperluan atau tujuan dasar, menyediakan kaedah umum secara keseluruhan untuk membangunkan jadual penyelenggaraan, mengandungi penyenaraian inventori dan siapa yang bertanggungjawab untuk memastikan inventori dan penyelenggaraan dijalankan secara berkala. Ia juga memberi maklumat tentang siapa yang bertanggungjawab untuk pengawasan am terhadap rancangan dan dasar tersebut. Biasanya pengurus kemudahan, penyelia atau pengurus hartanah adalah orang yang bertanggungjawab. Dapatkan contoh dasar ini dalam Sumber.
Menyusun jadual penyelenggaraan dan menentukan projek penyelenggaraan yang bermusim atau kitaran dan sama ada atau tidak seorang kontraktor diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut. Cari template jadual penyelenggaraan untuk penjagaan dasar di laman web untuk Jadual Penjagaan Tanah (lihat Sumber). Contoh baik jadual program penyelenggaraan pencegahan boleh didapati di laman web Negeri Texas (lihat Sumber). Organisasi boleh menentukan sama ada kontraktor diperlukan berdasarkan sama ada atau tidak kakitangan penyelenggaraannya diperakui dan dilatih untuk melakukan kerja seperti paip, elektrik, atau pemanasan dan penyejukan.
Membangunkan sistem pesanan, prosedur dan jadual kerja. Kebanyakan organisasi membeli perisian penyelenggaraan profesional yang menyediakan panduan untuk memasukkan sistem pesanan, prosedur atau jadual pesanan kerja. Sistem perisian penyelenggaraan akan membantu kakitangan penyelenggaraan untuk membangun, menjejak dan menutup kerja perintah. Sesetengah organisasi menyewa orang kakitangan dalaman, seperti penyelia kemudahan atau profesional penyelenggaraan kontraktual untuk menyediakan kepakaran mengenai pembangunan sistem, prosedur, dan jadual pesanan kerja. Jadual dan prosedur pesanan kerja diutamakan oleh penggunaan prosedur operasi standard (SOP) yang akan menentukan sama ada atau tidak perintah kerja adalah tugas rutin, kecemasan, atau penyelenggaraan pencegahan. Tugas kecemasan atau pesanan kerja harus diselesaikan dalam masa 24 jam.
Menggunakan proses penyimpanan rekod dan menentukan tempat untuk menyimpan sejarah peralatan dan kemudahan, pembaikan yang dibuat kepada peralatan atau kemudahan, dan prosedur dan proses persediaan. Buat sistem fail (ia boleh dikomputerkan atau sistem fail salinan keras) untuk memfailkan perintah kerja dan pemeriksaan.
Menyewa dan melatih kakitangan penyelenggaraan pada semua pelan dan dasar penyelenggaraan pencegahan, dan jadual pesanan kerja, prosedur dan proses.
Petua
-
Pastikan anda membangunkan sistem perolehan untuk mendapatkan perkhidmatan, pembaikan dan peralatan. Tentukan manfaat kakitangan penyelenggaraan penyumberan luar atau menyewa pekerja penyelenggaraan dalaman.
Amaran
Jangan lupa memastikan semua kakitangan yang bekerja pada peralatan atau menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan dilatih dengan betul dan berlesen untuk berbuat demikian. Semua kakitangan perlu mempunyai sijil latihan dan lesen untuk mengendalikan peralatan pada fail.
