Walaupun masyarakat tanpa tunai mungkin senario ideal futuris, pemilik perniagaan runcit tahu terdapat banyak orang yang masih menggunakan wang dan cek untuk membuat pembelian harian mereka. Jika anda mempunyai apa-apa jenis kedai atau restoran, kemungkinan anda mempunyai timbunan cek dan wang tunai untuk menangani pada akhir setiap hari perniagaan. Bank atau institusi kewangan anda akan mahu anda mengisi slip deposit perniagaan untuk pergi dengan semua deposit anda. Ini memberikan rekod yang melindungi kedua-dua anda dan bank sekiranya berlaku kesilapan perakaunan.
Amalan Terbaik untuk Pengendalian Tunai
Kecuali anda adalah pengendali pemilik tanpa pekerja, sangat penting bahawa anda mengamalkan jagaan dua ketika berkaitan dengan semua prosedur pengendalian tunai. Ini bermakna apabila anda mengira wang untuk destinasi terakhirnya (atau menyerahkannya kepada orang lain, seperti dalam laci tunai), anda harus selalu memasukkan dua orang untuk mengira dan mengesahkan jumlah keseluruhan antara satu sama lain.
Sebaik sahaja anda mempunyai wang yang dikira dan slip deposit tunai diisi, letakkan di dalam beg deposit dan kuncikannya. Jangan tinggalkan wang longgar di laci meja atau tempat persembunyian lain tanpa menceritakan jumlah keseluruhan. Sebaik sahaja anda telah mengunci beg, semak kunci untuk memastikan ia tidak boleh dipaksa dibuka. Ini akan memastikan bahawa jumlah wang yang dikira adalah jumlah wang yang sama yang akan tiba di bank apabila anda membuat deposit.
Gunakan Slip Deposit Perniagaan Yang Benar
Hampir semua bank dan institusi kewangan akan menyediakan slip deposit perniagaan prabayar untuk perniagaan anda. Kebanyakan mereka akan mengenakan bayaran untuk perkhidmatan ini, jadi anda mungkin ingin membeli-belah di sekitar talian untuk melihat jika anda boleh memesan versi yang kurang mahal melalui e-mel. Apa pun sumbernya, slip deposit harus termasuk nama dan alamat perniagaan anda dan maklumat bank anda, serta nombor akaun dan nombor laluan bank.
Melengkapkan Slip Deposit Perniagaan
Isi baris kosong pada slip yang disediakan untuk wang tunai dan cek. Mulakan dengan wang tunai, yang akan ditunjukkan pada baris teratas. Tulis jumlah, termasuk dolar dan sen. Semak semula untuk memastikan anda mempunyai jumlah yang betul yang ditulis pada slip.
Pemeriksaan penyenaraian pada slip deposit dapat membosankan, terutama jika bisnis Anda mengambil sejumlah besar dari mereka setiap hari, tetapi penting bagi Anda untuk memasukkan cek masing-masing. Slip deposit anda akan mempunyai sejumlah kecil garisan di bahagian depan untuk memasukkan cek bersama dengan jumlah garisan yang lebih besar di bahagian belakang slip. Masukkan cek di bahagian depan slip sehingga anda kehabisan ruang dan kemudian teruskan dengan menggunakan belakang.
Di bawah ruang akhir untuk pemeriksaan di hadapan adalah tempat untuk subtotal cek cek. Tambah jumlah semua cek yang anda simpan hari itu dan masukkan jumlah itu dalam ruang ini. Tambah subtotal ini dengan jumlah wang tunai dalam deposit anda dan letakkan jumlah terakhir ini di bahagian bawah slip deposit di ruang yang dinyatakan untuknya.
Sebaik sahaja anda mempunyai slip deposit penuh diisi, tandatangan buku rekod deposit perniagaan anda dan minta orang mengesahkan tanda kiraan anda atau memulakannya juga. Tandat atau capkan semua cek untuk mengesahkannya. Letakkan slip deposit bersama-sama dengan cek yang disahkan dan wang tunai ke dalam beg deposit dan menguncinya, meletakkannya di tempat yang selamat sehingga anda boleh membuat deposit itu.
