Menulis laporan perniagaan mengenai dua perkara yang berbeza boleh membandingkan dua pendekatan yang berbeza untuk berubah dalam syarikat atau menangani masalah dengan dua cara yang berbeza. Anda boleh membandingkan dua produk yang berbeza untuk melihat yang mana satu yang terbaik untuk menghasilkan massa seterusnya. Apapun perkara yang berbeza, anda perlu menulis dengan jelas dan ringkas dalam gaya formal untuk menyampaikan perbandingan dan sebarang keputusan atau cadangan.
Tulis pengenalan atau ringkasan eksekutif untuk menyatakan latar belakang, tujuan laporan dan orang / jabatan yang terlibat dalam menyusunnya. Ini boleh ringkas, mungkin hanya satu perenggan. Tambah dalam apa-apa rujukan atau butiran penyelidikan sebagai lampiran di belakang laporan yang memperincikan mereka dalam halaman kandungan yang akan muncul selepas sampul depan laporan tersebut.
Terangkan secara terperinci item satu kelebihan dan kekurangan dan hasil yang diperolehi daripada penyelidikan yang dilakukan. Lakukan perkara yang sama untuk item dua. Jika mana-mana jadual atau statistik digunakan, simpannya dalam format yang sama demi pandangan yang tidak adil. Sekiranya item ini sangat berbeza, anda mungkin tidak dapat membandingkan dengan cara seperti-suka, tetapi lakukan yang terbaik untuk menyenaraikan butir-butir dalam format yang mungkin.
Bandingkan kedua sekarang dengan menggunakan maklumat utama dari dua bahagian sebelumnya. Senaraikan kelebihan dan keburukan bersebelahan dengan jelas menunjukkan perbandingan, memelihara format yang sama seperti mungkin bergantung pada struktur item dan bagaimana mereka diukur. Penerima laporan perlu melihat dengan jelas perbezaan dan bagaimana mereka membandingkannya.
Sebutkan cadangan anda tentang yang terbaik dari kedua atau, jika ini tidak mungkin - kerana mereka sama-sama baik dengan cara yang berbeza - maka anda perlu kekal tidak memihak dan meninggalkannya kepada penerima laporan untuk membuat keputusan. Anda telah melakukan kerja anda dalam menyusun dan menyusun semua maklumat dengan sebaik mungkin dan memasukkannya kepadanya sehingga dia mempunyai fakta penuh di depannya untuk membuat keputusan yang dipertimbangkan.
Letakkan laporan itu bersama-sama dengan semua lampiran dan penyelidikan dan baca secara terperinci dengan teliti, semak kesilapan tatabahasa dan lain-lain.
Amaran
Periksa semua penyelidikan adalah tepat dan terkini.
