Apabila anda menyewa bukan milik sendiri, anda berjanji untuk membayar sewa, yuran penyelenggaraan dan perbelanjaan lain kepada tuan tanah. Tunai yang anda bayar setiap bulan atau suku dipanggil perbelanjaan sewa. Wang ini akan direkodkan pada penyata pendapatan anda pada bulan yang berkaitan dengan sewa. Sewa prabayar sewa yang anda bayar sebelum tarikh jatuh tempo. Ia mewakili bayaran pendahuluan untuk faedah masa depan, jadi anda akan merekodkannya sebagai aset kepada syarikat.
Apakah Sewa Prabayar?
Apabila perniagaan memajak premis seperti pejabat, gedung runcit atau bangunan kilang, sewa biasanya perlu dibayar terlebih dahulu untuk bulan atau suku yang dilindungi oleh bayaran sewa. Sebagai contoh, sewa Jun mungkin akan dibayar pada 31 Mei atau 1 Jun. Banyak syarikat membayar sewa dengan cek. Ini bermakna mereka mestilah dianjurkan dan mendapatkan cek dalam surat beberapa hari sebelum tarikh tamat. Jika tidak, tuan tanah tidak boleh menerima cek sewa pada masa itu, dan perniagaan itu boleh dipukul dengan akibat komersial yang serius seperti faedah, yuran lewat dan notis pengusiran mungkin.
Sewa prabayar hanyalah jumlah yang dibayar untuk sewa sebelum tempoh sewa yang berkaitan dengannya. Apabila anda menulis cek pada bulan Mei yang merangkumi sewa untuk Jun, anda telah membuat pembayaran sewa prabayar. Sesetengah perniagaan mungkin prabayar sewa dengan beberapa hari setiap bulan untuk memastikan cek sewa tiba tepat pada waktunya. Orang lain memilih untuk membayar sewa wang beberapa bulan untuk alasan komersial, sebagai contoh, untuk mendapatkan diskaun sewa atau hanya untuk jaminan mengetahui sewa dibayar. Walau apa pun sebab anda, jika anda sedang memecah buku cek sebelum sewa dikenakan, anda membuat bayaran sewa.
Apakah Perbelanjaan Sewa?
Perbelanjaan sewa adalah semua kos yang berkaitan dengan pajakan hartanah semasa tempoh pelaporan. Ini jelas termasuk sewa yang anda bayar setiap bulan atau suku, tetapi juga termasuk perbelanjaan lain yang diperlukan untuk menggunakan harta. Sebagai contoh, anda mungkin membayar tunai tambahan untuk melindungi perkara-perkara seperti insurans, penyelenggaraan, pembaikan kawasan umum bangunan dan keselamatan.
Perbelanjaan sewa adalah kos tetap, berbanding kos berubah, yang bermakna anda perlu membayar mereka setiap bulan atau suku tidak kira berapa banyak produk yang anda hasilkan. Walaupun anda menutup operasi selama sebulan, anda masih perlu membayar sewa dan komitmen pajakan lain. Oleh itu, perbelanjaan sewa boleh menjadi penyaliran bahan ke atas pendapatan operasi syarikat.
Apakah Perbezaan Antara Sewa Prabayar dan Perbelanjaan Sewa?
Dalam istilah awam, perbezaannya adalah mudah: Perbelanjaan sewa adalah jumlah yang perlu anda bayar di bawah perjanjian sewa, dan sewa prabayar adalah apa-apa perbelanjaan sewa yang anda bayar sebelum tarikh jatuh tempo. Dalam istilah perakaunan, perkara menjadi lebih rumit.
Perbelanjaan sewa biasanya berada di bawah kategori Jualan, Perbelanjaan Am dan Pentadbiran yang menjadikannya di dalam penyata pendapatan. Item SG & A lain termasuk perbelanjaan yang berbeza seperti gaji, bekalan pejabat, insurans dan litigasi. Perbelanjaan sewa dikelaskan sebagai SG & A kerana perniagaan menggunakan hartanahnya untuk beroperasi dan menghasilkan wang.
Syarikat perkilangan boleh merawat perbelanjaan sewa mereka dengan cara yang berbeza. Ia lebih biasa bagi syarikat-syarikat ini untuk memasukkan perbelanjaan sewa sebagai sebahagian daripada overhead kilang. Itu kerana sewa untuk premis kilang terikat kepada pengeluaran - tanpa kilang, tidak akan ada produk. Sewa tidak terikat kepada pengeluaran seperti ruang pejabat yang dikenakan kepada SG & A. Pada penghujung hari sekalipun, ia tidak benar-benar perkara yang mana perbelanjaan sewa muncul di - kesan bottom line adalah sama.
Apakah kesan dasarnya? Setiap kali anda mengumpul perbelanjaan sewa, anda akan mengreditkan akaun tunai dan mendebitkan perbelanjaan sewa / akaun SG & A. Mengenai penyata pendapatan, perbelanjaan SG & A disenaraikan di bawah pendapatan dan muncul di blok yang sama seperti perbelanjaan lain, seperti susut nilai dan kos barang yang dijual. Jumlah pendapatan dikurangkan dengan kos barang yang dijual memberikan keuntungan kasar anda. Keuntungan kasar, tolak perbelanjaan operasi - SG & A - sama dengan pendapatan operasi. Pendapatan operasi adalah ukuran berapa banyak hasil anda akhirnya akan menjadi keuntungan selepas akauntan telah menolak perkara seperti cukai. Oleh itu, semakin besar perbelanjaan sewa anda, semakin rendah pendapatan operasi. Perbelanjaan sewa mempunyai kesan langsung ke atas jumlah wang tunai di peti besi korporat anda.
Untuk memahami bagaimana sewa prabayar sesuai dengan analisis ini, anda perlu tahu bahawa penyertaan perbelanjaan sewa akan menyenaraikan kos ruang yang diduduki semasa selang masa yang ditunjukkan pada penyata pendapatan - walaupun sewa tidak dibayar dalam tempoh tersebut. Oleh itu, jika syarikat ABC menyediakan penyata pendapatannya untuk Jun, dan sewa Jun datang kepada $ 5,000, maka ABC akan mencatatkan perbelanjaan sewa sebanyak $ 5,000. Syarikat itu membuat entri yang sama tanpa mengira sama ada ia membayar sewa pada bulan Jun atau pada bulan Mei.
Untuk menangani anomali masa ini, syarikat mesti merekodkan jumlah sewa yang dibayar terlebih dahulu yang belum digunakan. Ia melakukan ini dalam bahagian aset semasa kunci kira-kira. Kembali ke contoh di atas, jika ABC membayar sewa pada bulan Mei, ia akan merekodkan prabayar sebanyak $ 5,000 sebagai aset semasa sehingga biaya sebenarnya ditanggung. Untuk tujuan perakaunan, sewa prabayar adalah manfaat yang belum dinikmati oleh syarikat, tetapi akan menikmati pada masa akan datang pada masa akan datang. Ia adalah aset kepada syarikat.
Mengapa Perniagaan Menggunakan Sewa Prabayar
Perniagaan kebanyakan menggunakan sewa prabayar daripada keperluan komersil. Salah satu fasal penting pajakan komersil berkaitan dengan tarikh tunggakan bayaran sewa. Secara lazimnya, sewa tahunan itu akan dibayar dalam 12 pembayaran yang sama pada tarikh yang ditentukan oleh pajakan atau dalam empat pembayaran yang sama. Jika sewa dibayar secara suku tahunan, pajakan akan menentukan empat tarikh pembayaran sewa seperti 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober. Tidak ada sihir untuk tarikh-tarikh ini - mereka baru muncul dengan konvensyen.
Walau bagaimanapun, apa yang anda akan dapati ialah anda akan diminta membayar sewa sebulan atau tiga bulan lebih awal, yang menimbulkan keadaan sewa prabayar. Bank-bank dan peminjam gadai janji biasanya mendesak agar tuan-tuan tanah mempunyai bayaran sewa masuk sebelum pembayaran gadai janji adalah untuk tempoh yang sama; ada peluang yang lebih besar pembayaran hipotek akan dilindungi oleh pendapatan sewa. Oleh itu, anda akan mengalami kesukaran mencari tuan rumah yang akan membiarkan anda membayar sewa dengan tunggakan.
Dalam sesetengah keadaan, anda boleh memilih untuk membayar lebih daripada satu bayaran sewa terlebih dahulu. Sebagai contoh, anda mungkin menawarkan untuk membayar sewa tahun penuh di depan untuk mendapatkan harta tertentu apabila persaingan sengit. Atau, anda mungkin bersetuju untuk membayar sewa beberapa bulan terlebih dahulu sebagai balasan bagi pemanis lain seperti diskaun 10 peratus ke atas sewa. Setiap perniagaan akan mempunyai pemandu komersial sendiri untuk meletakkan sampul wang tunai di atas meja.
Satu perkara yang anda tidak boleh menggunakan sewa prabayar adalah untuk mendapatkan potongan cukai tambahan. Secara amnya, perniagaan akan menuntut potongan pada tahun yang sama bahawa ia membayar perbelanjaan perniagaan. Oleh itu, jika anda membayar premium premium sebanyak $ 2,000 pada 2018, anda akan menuntut potongan pada 2018. Sekarang bayangkan anda mempunyai kontrak insurans multiyear pada kadar $ 2,000 setahun. Sekiranya anda mahu, anda boleh membayar premium 2018 dan 2019 pada masa yang sama dan memotong bayaran $ 4,000 pada 2018. Ini mungkin berfaedah bergantung kepada keadaan cukai anda. Malangnya, sewa prabayar adalah pengecualian kepada potongan apabila anda membayar peraturan. Sekiranya anda membayar $ 50,000 pada bulan Jun untuk sewa setahun, anda hanya boleh memotong tujuh bulan sewa pada 31 Disember.
Contoh Perbelanjaan Sewa
Satu ciri penting bagi pajakan komersil adalah bahawa sewa jarang kekal konsisten sepanjang tempoh pajakan. Kebanyakan perniagaan menandatangani pajakan dengan terma lima atau 10 tahun, dengan peruntukan bahawa sewa akan meningkat setiap tahun, sama ada sebagai peningkatan peratusan tetap atau sejajar dengan inflasi. Daripada akaun untuk pembayaran sewa yang berubah-ubah, adalah perkara biasa untuk menyenaraikan perbelanjaan sewa syarikat sebagai jumlah yang konsisten dari bulan ke bulan. Ini dikenali sebagai kaedah perakaunan garis lurus.
Sebagai contoh, anggap syarikat XYZ menandatangani pajakan satu tahun untuk bermula pada 1 Januari. Sewa adalah $ 2,000 sebulan untuk enam bulan pertama. Selepas itu, sewa ialah $ 2,500 sebulan. Dengan menggunakan kaedah garis lurus, XYZ akan membuat purata bayaran sewa untuk keseluruhan tempoh pajakan. Dalam contoh ini, sewa adalah enam bulan pada $ 2,000 dan enam bulan pada $ 2,500, atau $ 27,000 jumlah. Bahagikan jumlah ini dengan tempoh sewa 12 bulan, dan anda mendapat bayaran purata $ 2,250 sebulan. Syarikat itu merekodkan perbelanjaan sewa pada penyata pendapatan bulanan.
Sudah tentu, angka sewa sewa tidak sepadan dengan realiti. Dalam tempoh enam bulan pertama, XYZ membayar $ 250 kurang daripada perbelanjaan sewa yang direkodkan setiap bulan. Dalam enam bulan kedua, ia membayar $ 250 lebih. Untuk mendamaikan perbezaan ini, syarikat perlu menggunakan akaun perbelanjaan sewa tertunda.
Cukup sekali, Syarikat XYZ akan menambah $ 250 sebulan ke dalam akaun perbelanjaan sewa tertunda dari Januari hingga Jun, kemudian memotong $ 250 dari akaun perbelanjaan sewa tertunda dari Julai hingga Disember. Pada bulan Disember, akaun akan menunjukkan baki sifar. Menggunakan akaun perbelanjaan sewa tertunda memastikan bahawa Syarikat XYZ merekodkan perbelanjaan sewa selaras dengan peraturan garis lurus, sambil menangkap tunai sewa sebenar yang dibayar pada penyata pendapatan.
Perakaunan Sewa Prabayar
Sewa prabayar ditunjukkan sebagai aset semasa dalam kunci kira-kira syarikat. Setiap kali syarikat membayar sewa terlebih dahulu, ia mesti mendebitkan akaun aset semasa untuk jumlah prapembayaran sewa, kemudian tulis kemasukan kredit serentak ke akaun tunai. Jadi, jika Syarikat XYZ membayar keseluruhan sewa tahunan sebanyak $ 27,000 terlebih dahulu, ia akan mendebitkan aset prabayar semasa untuk $ 27,000 dan wang tunai untuk $ 27,000.
Syarikat XYZ kemudian membuat penyesuaian untuk menyumbang kepada bahagian sewa prabayar yang digunakan setiap bulan. Ia melakukan ini dengan memindahkan perbelanjaan prabayar kepada penyata pendapatan untuk tempoh di mana syarikat menggunakan sewa. Oleh itu, pada suatu masa selama setiap bulan sewa 12 bulan, ia akan mengenali (debit) perbelanjaan sewa sebesar $ 2,250 dan menurunkan (kredit) aset prabayar dengan jumlah yang sama. Ini akhirnya mengenakan bayaran ke atas bayaran untuk perbelanjaan.
Ringkasnya, apabila berurusan dengan prabayar sewa, menyimpan sewa prabayar sebagai aset pada lembaran imbangan sehingga bulan di mana sewa digunakan. Kemudian, anda akan mengenakan bayaran untuk perbelanjaan. Sekiranya anda terlupa untuk memindahkan prabayar ke dalam akaun perbelanjaan sewa pada bulan yang mana penyewaan berkaitan, penyata kewangan anda akan melaporkan lebih banyak aset dan melaporkannya belanja. Adalah penting untuk mengesan seksyen sewa prabayar akaun aset semasa dan mengemas kini senarai sebelum menutup buku pada akhir setiap bulan.
