Surat berita terus menjadi cara yang popular untuk menyampaikan maklumat yang berharga. Sama ada untuk perniagaan, amal, berita atau hanya untuk keseronokan, surat berita dapat menarik perhatian pembaca. Apabila mereka direka dan dibangunkan dengan baik, mereka juga boleh merakamkan hati pembaca dan mengikat mereka ke sumber maklumat untuk tempoh masa yang panjang. Reka bentuk surat berita tidak perlu rumit agar ia berkesan. Malah, dalam banyak keadaan, strategi KISS (mengekalkan strategi mudah, konyol) lebih banyak digunakan.
Perkara yang anda perlukan
-
Tema
-
Program penerbitan Desktop
-
Grafik (foto dan klip seni)
-
Fon berbilang
-
Pengimbas dan pencetak
Tentukan tujuan surat berita itu. Untuk membangunkan dokumen yang boleh digunakan yang sah, adalah mustahak untuk mempunyai keputusan akhir tertentu dalam fikiran. Tujuan itu adalah untuk memaklumkan, mendidik, melayan, berkongsi atau berpuluh-puluh kemungkinan lain. Walau apa pun tujuannya pada akhirnya, ia mestilah jelas.
Memutuskan saiz dan tata letak surat berita. Surat berita paling tipis hari ini adalah saiz halaman standard (8 1/2-by-11 inci). Mereka boleh merangkumi lebih daripada satu halaman. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan keadaan, ringkas dan tepat adalah lebih baik daripada lama dan ditarik. Oleh itu, surat berita terbaik seringkali satu halaman, dicetak depan dan belakang. Susun atur newsletter berbeza-beza, bergantung kepada jenis maklumat dan grafik yang akan dimasukkan dalam dokumen. Walau bagaimanapun, susun atur dua atau tiga standard tetap masih menjadi yang paling popular. Keputusan ini boleh dilakukan oleh kemampuan pencetakan sumber yang akan menghasilkan surat berita.
Pilih skema warna surat berita itu. Ini mungkin didorong oleh reka bentuk masthead dokumen seperti yang digariskan dalam Langkah 4 dan 5 di bawah.
Semak banyak reka bentuk surat berita. Sampel surat berita boleh didapati di Internet, dan juga melalui sampel yang disediakan dalam kebanyakan program penerbitan desktop. Mengkaji semula reka bentuk yang sedia ada akan membantu dalam langkah seterusnya.
Reka bentuk masthead newsletter. Sama seperti logo sering menetapkan nada untuk perniagaan atau organisasi, masthead surat berita membantu untuk menetapkan nada dokumen. Masthead sering menyertakan logo perniagaan atau organisasi yang menghasilkannya, serta nama surat berita dalam logotype yang dipilih secara khusus. Ada yang mempunyai reka bentuk logo yang dibangunkan khusus untuk surat berita itu sendiri. Orang lain tidak memasukkan sebarang logo, hanya nama dokumen itu. Masthead juga mungkin mengandungi tarikh surat berita itu dihasilkan dan nombor kelantangannya. Sebarang atau semua perkara ini boleh digunakan dalam pembangunan masthead.
Mengetahui jenis dan gaya artikel yang akan digunakan dalam surat berita, serta berapa banyak. Perlu diingat bahawa maklumat yang pendek dan pada titik sering lebih berkesan secara keseluruhan. Carta dan graf juga boleh menjadi berkesan dalam mendapatkan banyak maklumat dalam format ringkas.
Tentukan jenis grafik yang akan dimasukkan dalam surat berita. Ini mungkin termasuk gambar - dalam warna dan / atau hitam dan putih - serta seni klip.
Cari program penerbitan desktop yang akan memenuhi keperluan seperti yang dikenal pasti dalam langkah-langkah di atas. Beberapa yang baik untuk dipilih termasuk Quark, PageMaker dan PrintMaster. Setiap program ini mempunyai banyak gerai surat berita untuk dipilih, dan juga menyediakan pilihan untuk membangunkan yang baru.
Buat surat berita seperti yang dirancang melalui langkah-langkah di atas. Ini akan membantu mengatasi kinks dengan reka bentuk dan susun atur.
Lulus draf surat berita kepada ahli keluarga, rakan dan rakan sekerja yang dipercayai. Minta mereka mengkritik dan menawarkan idea dan cadangan untuk penambahbaikan dokumen. Semak ulasan yang dikembalikan, dengan mempertimbangkannya untuk memuktamadkan reka bentuk surat berita.
Petua
-
Gunakan warna dalam gambar dan klip seni apabila mungkin. Ia akan meningkatkan kebolehbacaan dan populariti dokumen. Masthead newsletter tidak boleh mengambil lebih dari seperempat halaman. Gunakan gaya fon, jenis dan saiz yang mudah dibaca. Gunakan tidak lebih daripada tiga gaya fon berbeza dalam surat berita tunggal. Terlalu banyak perubahan watak membingungkan mata pembaca dan boleh menyebabkan mereka berhenti membaca. Tambah kapsyen deskriptif kepada gambar yang mengatakan "siapa" dalam foto dan "apa" sedang berlaku. Pastikan foto cukup besar untuk dilihat. Jika tidak, jangan risau mencetaknya sama sekali. Menulis dokumen dengan teliti sebelum mencetak dan menghantarnya. Edit untuk meningkatkan kualiti dan pembacaan dokumen.
Amaran
Elakkan cetakan kecil yang tidak dapat dibaca oleh mereka yang kurang penglihatan. Elakkan terlalu banyak dari apa-apa - cetakan terlalu banyak, terlalu banyak grafik atau terlalu banyak carta dan graf. Elakkan menggunakan warna cahaya untuk dicetak. Ia akan menjadikannya lebih sukar untuk dibaca. Jangan cetak foto yang terlalu sibuk atau sukar untuk digambarkan. Mereka tidak akan melakukan apa-apa untuk memperbaiki rupa keseluruhan dokumen.
