Sangat mudah bagi perniagaan untuk mendapatkan kesungguhan dengan inventori, terutama ketika baru mulai. Salah satu kesilapan yang dibuat oleh banyak perniagaan ialah membuat pesanan banyak produk sekaligus tanpa terlebih dahulu mewujudkan sistem pengurusan inventori dan menubuhkan ruang gudang yang akan dapat menangani masalah penyimpanan dalam bulan dan tahun yang akan datang. Jika anda mendapati bahawa perniagaan anda tumbuh dan ruang gudang anda menjadi terlalu ketat, anda perlu membelanjakan wang untuk keseluruhan inventori yang diangkut ke lokasi lain atau menyewa ruang tambahan, yang akan merumitkan sistem inventori anda. Artikel ini menerangkan cara menguruskan inventori dan bekalan untuk organisasi besar dan kecil.
Pengurusan Inventori untuk Organisasi Besar
Jika anda adalah perniagaan baru, tetapkan unjuran untuk mana anda percaya syarikat anda akan berada dalam 1 tahun, 3 tahun, 5 tahun dan seterusnya. Selaraskan unjuran dengan jumlah inventori yang anda perkirakan akan berada di setiap tarikh tonggak tersebut. Sewa atau beli ruang gudang yang akan memenuhi keperluan anda sekurang-kurangnya 5 tahun pertama.
Pastikan anda menyimpan inventori anda di lokasi yang sejuk dan sederhana yang anda boleh dengan mudah mengakses dengan keranjang atau forklift (bergantung kepada saiz gudang dan inventori anda). Simpan bekalan untuk perniagaan anda di lokasi berasingan yang lebih mudah diakses oleh pekerja syarikat. Anda ingin memindahkan pesanan tertentu dengan segera ke jabatan yang sesuai yang memerlukannya dan menyimpan lebihan di dalam bilik bekalan yang mudah di kunci dan kunci.
Menyewa kakitangan yang akan didedikasikan untuk mengurus, menerima dan menjejaki inventori dan bekalan setiap hari (bergantung kepada saiz inventori yang perlu dikekalkan).
Melaksanakan sistem komputer pengurusan inventori. Dengan sistem ini, anda akan merakamkan penghantaran baru dari vendor serta pesanan yang keluar kepada pelanggan dan produk yang dihantar ke jabatan lain sebagai sebahagian daripada proses pembuatan. Catat resit bekalan untuk perniagaan anda di bawah siri pesanan pembelian yang berbeza dalam sistem inventori. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memulakan semua pesanan pembelian untuk inventori syarikat seperti INV (iaitu, INV00001, INV00002 dan sebagainya) dan semua pesanan bekalan seperti SUP (iaitu, SUP00001). Dengan cara ini anda akan dapat memisahkan item yang diterima akan ditampung di gudang dan akan dihantar ke jabatan masing-masing.
Sediakan sistem pengawasan di gudang anda untuk memantau inventori. Ini akan melindungi perniagaan anda daripada masalah pengecutan persediaan.
Pengurusan Inventori untuk Operasi yang Lebih Kecil
Mengetepikan bilik sejuk, kering di pejabat rumah anda atau ruang pejabat yang disewa untuk inventori inventori anda. Jika anda mendapati bahawa anda kehabisan ruang, sewa unit simpanan kecil di bandar anda untuk produk yang anda tidak perlu kerap. Anda juga boleh menyimpan jumlah minimum setiap produk di pejabat anda dan selebihnya dalam stok di unit simpanan diri anda.
Memodalkan inventori anda menggunakan fail spreadsheet. Namakan lembaran kerja baru untuk setiap produk yang anda jual. Senaraikan penerangan transaksi dalam lajur pertama (seperti "perintah masuk," "jualan kepada syarikat XYZ" atau "produk yang rosak"). Senaraikan jumlah produk yang diselaraskan, dan kemudian pada lajur ketiga, teruskan sejumlah jumlah setiap produk yang anda tinggalkan.
Simpan senarai bekalan yang pendek yang memerlukan penambahan semula di dinding pejabat anda. Kemudian, anda boleh mengambil senarai ini dengan anda pada perjalanan bulanan anda ke kedai bekalan tempatan anda atau apabila meletakkan pesanan bekalan anda dalam talian.
Memandangkan anda kemungkinan besar harus menguruskan inventori anda sendiri sebagai pemilik perniagaan kecil, menyisihkan beberapa jam setiap minggu yang didedikasikan untuk mengemas kini jumlah inventori anda dengan pesanan baru dan merekodkan keperluan bekalan baru.
Petua
-
Sesetengah sistem komputer pengurusan inventori membenarkan anda menyediakan sistem imbasan kod bar. Anda perlu membeli peranti pengimbasan kod bar yang dikaitkan dengan sistem komputer anda dan pencetak label barcode untuk menandakan setiap pakej yang diterima. Apabila pesanan keluar, anda mengimbas produk atau pakej dan masukkan bilangan unit yang sedang diambil dari inventori. Ia adalah cara yang mahal, namun lebih teratur untuk menguruskan inventori anda.
Jika anda adalah perniagaan yang ditubuhkan yang ingin mendapatkan pengesanan inventori anda semula, setilah pembersihan rumah selama seminggu di mana anda mengira inventori secara manual, menyusun semula produk dan menetapkan semuanya pada sistem pengurusan inventori yang telah dikemas kini di komputer anda.
