Akta Keluarga dan Perubatan, atau FMLA, adalah undang-undang persekutuan yang memerlukan syarikat-syarikat tertentu untuk menyediakan pekerja mereka dengan masa yang tidak dibayar untuk menangani kecemasan perubatan atau keluarga seperti hospital, kehamilan atau kecederaan serius. Akta ini berfungsi untuk melindungi pekerjaan pekerja sementara pergi dan untuk meneruskan manfaat penting seperti insurans kesihatan. Sama ada perniagaan kecil anda mesti mematuhi FMLA bergantung pada berapa banyak pekerja yang anda miliki di gaji anda, dan pekerja anda juga harus memenuhi keperluan perkhidmatan kerja tertentu untuk kelayakan.
Apakah FMLA itu?
Lulus pada tahun 1993, FMLA menghendaki saiz perniagaan tertentu menyediakan pekerja yang berkelayakan keluarga yang tidak dibayar atau cuti perubatan yang tidak hadir untuk menjaga diri mereka sendiri, anak-anak mereka, ibu bapa mereka atau pasangan mereka. Tempoh cuti tahunan standard adalah maksimum 12 minggu, tetapi ini menimbulkan 26 minggu setiap tahun bagi pekerja yang perlu menjaga pasangan atau anak-anak yang berada dalam perkhidmatan bersenjata. Sesetengah situasi yang melayakkan pekerja untuk cuti di bawah FMLA termasuk:
- Penjagaan bayi kehamilan dan selepas partum
- Penempatan penjagaan atau pengangkatan penjagaan
- Penempatan semula disebabkan oleh penggunaan tentera
- Keadaan kesihatan mental atau fizikal yang serius atau kecederaan yang melibatkan kemasukan ke hospital atau penjagaan jangka panjang
Semasa cuti itu, majikan perlu terus memberi manfaat tetap seperti insurans kesihatan kepada pekerja. Majikan juga perlu mengekalkan pekerjaan pekerja supaya dia akan mempunyai kedudukan ketika dia kembali dari cuti. Dalam kes di mana syarikat perlu mengupah orang lain untuk kedudukan pekerja, maka syarikat itu harus memberikan kedudukan yang sama ketika dia kembali bekerja.
Garis Panduan FMLA untuk Perniagaan Kecil
FMLA terpakai untuk perniagaan kecil anda jika anda berpangkalan di Amerika Syarikat atau wilayah yang memiliki dan jika anda mempunyai 50 atau lebih pekerja yang bekerja untuk anda sekurang-kurangnya 20 minggu kerja dalam tahun kalendar. Garis Panduan Jabatan Buruh Amerika Syarikat menyatakan bahawa anda mesti menghitung mana-mana pekerja yang muncul di gaji anda tanpa mengira status kerja. Ini bererti walaupun pekerja yang meninggalkan cuti, bekerja hanya bermusim atau tidak menerima wang untuk kerja mereka (seperti pekerja tidak dibayar) menghitung ke ambang 50 pekerja.
Undang-undang negeri anda untuk cuti kecemasan mungkin melampaui peruntukan FMLA untuk memerlukan perniagaan yang lebih kecil untuk memberi cuti. Mereka juga mungkin memerlukan syarikat anda untuk menawarkan masa cuti tambahan atau tidak dibayar atau menutup situasi tambahan dan ahli keluarga. Sebagai contoh, Persidangan Kebangsaan Dewan Undangan Negeri menyatakan bahawa Washington, D.C. memanjangkan cuti keluarga dan perubatan hingga 16 minggu. California, New Jersey dan New York adalah antara negeri yang mempunyai peruntukan yang mengharuskan majikan membayar pekerja yang layak bagi peratusan upah mereka semasa cuti.
Kelayakan FMLA untuk Pekerja
Walaupun perniagaan kecil anda berada di bawah garis panduan FMLA, ini tidak bermakna semua pekerja anda secara automatik layak untuk cuti. Untuk melayakkan diri, pekerja perniagaan anda mestilah bekerja untuk syarikat anda 12 bulan atau lebih lama. Ini tidak bermakna mereka perlu bekerja pada masa ini tanpa rehat, melainkan jika rehat itu sekurang-kurangnya tujuh tahun dan tidak berlaku untuk alasan yang berkaitan dengan angkatan bersenjata atau keadaan khas lain. Di samping keperluan tenure, pekerja anda perlu bekerja 1,250 jam atau lebih dalam 12 bulan sebelum memulakan cuti.
FMLA meletakkan syarat tambahan untuk perniagaan kecil yang mengupah pekerja yang bekerja dari lokasi luar tapak, seperti jurujual perjalanan dan pekerja pembinaan. Sekiranya pekerja jauh anda meminta cuti perubatan atau keluarga, dia hanya layak jika ada 50 atau lebih pekerja syarikat lain yang bekerja dalam jarak 75 batu daripadanya di tempat kerja tertentu. Bagi pekerja yang bekerja di rumah, Jabatan Buruh menganggap pejabat di rumah yang mana pekerja melaporkan sebagai tempat kerja daripada rumah sebenar pekerja.
Proses Tinggalkan FMLA
Jika perniagaan kecil anda berada di bawah FMLA, anda perlu letakkan poster FMLA di tempat kerja anda di lokasi yang boleh dilihat serta memastikan pekerja anda dimaklumkan mengenai cara meminta keluarga atau cuti perubatan. Apabila seorang pekerja meminta cuti tanpa kebenaran, anda ada lima hari untuk menyelesaikan proses pengesahan kelayakan pekerja. Menentukan kelayakan memerlukan pengiraan tempoh kerja dan jam bekerja selama 12 bulan terakhir, mengkaji semula permintaan FMLA sebelum dan menilai isu keluarga atau perubatan terhadap garis panduan FMLA.
Apabila pekerja kelihatan layak, anda juga boleh meminta dokumen tambahan yang mengesahkan kecemasan, dokumen perubatan yang menunjukkan keadaan kesihatan yang serius. Selepas pengesahan selesai, anda akan memberi notis pekerja tempoh cuti dan syarat cuti (seperti penggunaan apa-apa bayaran bercuti dan kesinambungan insurans kesihatan). Semasa bercuti, pekerja anda perlu memberi notis jika tempoh cuti atau keadaan kesihatan atau keluarga berubah.
