Diundangkan pada tahun 1993, Akta Cuti Perubatan Keluarga melindungi pekerjaan pekerja tertentu yang harus mengambil cuti tanpa gaji untuk menjaga anak yang baru lahir atau anak angkat atau untuk anggota keluarga yang sakit. FMLA juga melindungi pekerjaan pekerja yang sakit atau cedera, dan mesti mengambil cuti untuk tidak pulih. Sifat perubatan kebanyakan permintaan FMLA mencetuskan isu privasi dan kerahsiaan yang perlu diingat oleh majikan.
Komunikasi Maklumat Perubatan
Sesetengah maklumat perubatan tidak boleh disimpan sepenuhnya sulit. Untuk mendapatkan kebenaran FMLA untuk diluluskan, misalnya, majikan mesti menyemak cadangan doktor berdasarkan keadaan kesihatan yang serius. Jabatan Buruh mencadangkan menggunakan borang piawai bagi cadangan doktor untuk FMLA. Borang ini membenarkan doktor memberikan butiran keadaan, termasuk tempoh cuti yang diperlukan. Borang ini boleh didapati secara dalam talian dari laman web Jabatan Buruh.
Akses kepada Maklumat Perubatan
Akses kepada rekod perubatan dikawal oleh Akta Maklumat dan Akauntabiliti Kesihatan. Perbuatan itu secara ketat mengawal siapa yang mempunyai akses kepada maklumat perubatan yang mana identiti individu dapat ditentukan. HIPAA seimbang untuk memberi maklumat kepada pekerja penjagaan kesihatan untuk membenarkan mereka melakukan pekerjaan mereka, dan dalam keadaan lain, seperti permintaan FMLA. Walau bagaimanapun, perbuatan itu memerlukan akses kepada rekod perubatan yang terhad. Sebagai majikan tertakluk kepada FMLA, anda mesti mengehadkan akses kepada rekod perubatan ini hanya kepada pekerja yang ditetapkan yang benar-benar mesti mempunyai akses untuk alasan perniagaan yang baik.
Penyimpanan Maklumat Perubatan
Sebagai majikan, anda mesti melindungi maklumat perubatan pekerja daripada mereka yang tidak ditetapkan untuk mengaksesnya. Semua rekod perubatan hendaklah disimpan secara berasingan daripada fail kakitangan. Fail-fail perubatan yang berkaitan dengan permintaan FMLA hendaklah disimpan dalam kabinet fail terkunci yang hanya diberikan kepada pekerja yang mempunyai akses. Apabila memfaks dan menyalin maklumat perubatan pekerja, protokol harus ditubuhkan dan diperhatikan dengan ketat untuk memastikan privasi pekerja. Misalnya, jika bentuk data perubatan tidak sengaja ditinggalkan dalam mesin fotokopi dan kemudian dilihat oleh orang yang tidak dibenarkan, syarikat anda bertanggungjawab terhadap pelanggaran privasi, bukan pekerja yang salah.
Kebimbangan Majikan
Selalunya dalam keadaan FMLA, majikan perlu mendapatkan akses kepada rekod perubatan pekerja tertentu. HIPAA menyediakan untuk pekerja memberi kebenaran bertulis kepada majikan untuk mengakses hanya rekod berkenaan dengan syarat yang meninggalkan FMLA diminta, tanpa memberikan kebenaran untuk mengakses semua rekod perubatan. Majikan boleh meminta pandangan kedua berdasarkan kepada cadangan doktor untuk FMLA dan juga boleh menghubungi doktor secara langsung dan membincangkan keadaan. Perbincangan sedemikian mesti juga diberi kuasa oleh pekerja. Pekerja yang mencari FMLA mesti menyediakan dokumentasi yang mencukupi dan oleh itu kemungkinan besar akan memberikan kebenaran ini.
