Sistem persediaan berterusan menjejaki inventori secara berterusan. Ia menambah semua pembelian dalam akaun "inventori" atau "inventori barangan", dan mengalihkannya ke akaun "kos barang dijual" apabila ia dijual. Walau bagaimanapun, sistem inventori berkala menyediakan baki akaun inventori hanya pada akhir tempoh perakaunan. Pada akhir tahun, baki inventori diselaraskan untuk mencerminkan kiraan fizikal melalui dua penyertaan: pertama, keluarkan inventori awal ke akaun "ringkasan pendapatan" sementara dan kedua, masukkan baki inventori fizikal.
Keluarkan baki imbangan inventori awal. Dalam sistem inventori berkala, keseimbangan ini tetap mantap sehingga jumlah fizikal sebenar yang, disebabkan oleh kos yang terlibat, biasanya hanya berlaku pada fiskal akhir tahun. Debit atau tambah akaun ringkasan pendapatan dan kredit atau alih keluar akaun inventori barangan. Dengan kata lain, pindahkan baki inventori ke akaun ringkasan pendapatan.
Masukkan baki inventori barangan akhir, iaitu kiraan fizikal. Ringkasan kredit atau penurunan pendapatan dan debit atau tukar inventori barang dagangan.
Kira kos barangan yang dijual. Dalam sistem berkala, pembelian inventori dan jualan barangan baru dikesan dalam akaun "pembelian" dan "jualan" masing-masing. Tambah pembelian ke inventori permulaan, yang merupakan inventori akhir tempoh sebelumnya, untuk mendapatkan barangan yang boleh dijual. Kurangkan inventori barangan akhir untuk mendapatkan kos barang yang dijual. Contohnya, jika baki inventori barang dagangan bermula $ 1,000 dan pembelian dalam tempoh $ 500, barang-barang yang boleh dijual sama dengan $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500). Sekiranya inventori barangan akhir ialah $ 900, kos barangan yang dijual ialah $ 600 ($ 1,500 - $ 900).
