Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan memerlukan pengilang dan pengimport bahan kimia untuk menyediakan a Lembaran Data Keselamatan bagi setiap bahan kimia atau bahan yang mereka buat atau diimport. Majikan yang menggunakan bahan kimia ini di tempat kerja mereka mestilah menyimpan SDS ini, yang asalnya dinamakan Helaian Data Keselamatan Bahan, mudah diakses di tempat kerja oleh semua pekerja pada setiap masa. Menyimpan mereka dalam pelindung lembaran plastik yang jelas dalam pengikat looseleaf berwarna terang yang bersaiz yang sesuai adalah penyelesaian yang popular.
SDS memperincikan sifat kimia, potensi bahaya, langkah berjaga-jaga untuk penggunaan dan pengendalian, laluan pendedahan, langkah kawalan, bantuan pertolongan cemas dan prosedur kecemasan, serta maklumat lain yang berkaitan.
Amaran
Menyimpan Helaian Data Keselamatan pada komputer atau CD-ROM, atau di belakang pintu terkunci, dapat menghabiskan waktu berharga jika terjadi kecemasan.
Langkah 1: Inventori
Langkah pertama dalam membina pengikat SDS anda adalah untuk membuat inventori semua produk kimia dan bahan yang digunakan di kemudahan anda dan memperoleh SDS terkini untuk setiap satu. Lakukan inventori anda secara metrik, jabatan oleh jabatan, termasuk penyelenggaraan dan pengemasan. Cat, pelarut, deterjen, pembersih dan bahan-bahan lain yang masing-masing mempunyai SDS sendiri yang mesti dimasukkan.
Satu-satunya pengecualian ialah barangan pengguna yang digunakan di kemudahan anda dengan cara yang sama seperti yang akan digunakan di rumah. Pencuci piring yang disediakan untuk sinki di ruang istirahat pekerja adalah satu produk sedemikian, seperti botol cecair pembetulan kecil yang terdapat dalam banyak meja.
Pastikan untuk memeriksa semua kawasan penyimpanan bahan-bahan yang tidak digunakan saat ini. Buku SDS anda hendaklah dilindungi segala-galanya di premis, sama ada ia sedang digunakan atau tidak. Pindahkan data anda ke hamparan, merekam nama biasa, nama kimia, dan pengilang atau pengimport, dan sebarang data tambahan yang dirasakan oleh syarikat anda.
Langkah 2: Kumpulkan Helaian Data Keselamatan
SDS dapat diperoleh dengan mudah dari pengilang, yang banyak membuatnya tersedia untuk dimuat turun dari laman web mereka. Sekiranya anda mempunyai stok bahan kimia yang dibekalkan oleh lebih daripada satu pengeluar, anda mesti mempunyai SDS berasingan bagi setiap pengeluar.
Petua
-
Pembekal anda harus memberikan anda SDS kali pertama mereka menyampaikan produk kepada anda, serta setiap kali mereka memperbaharuinya. Mewujudkan prosedur dengan jabatan penerimaan anda yang memastikan bahawa mana-mana SDS diterima dihantar kepada perhatian anda.
Langkah 3: Atur SDS anda
OSHA tidak mempunyai keperluan khusus untuk menyusun pengikat SDS. Jika anda hanya mempunyai segelintir SDS, mungkin lebih mudah untuk mengaturnya secara abjad mengikut nama biasa, tetapi semakin banyak yang anda miliki, lebih penting adalah untuk mengindeksnya agar lebih mudah untuk mencari sesuatu yang tertentu dalam keadaan tertekan.
- Untuk membuat indeks anda, semak hamparan anda ke dalam susunan abjad mengikut nama produk.
- Tentukan nombor halaman untuk setiap item pada hamparan.
- Susun SDS salinan keras anda dalam susunan yang sama dengan hamparan dan tulis nombor halaman yang sesuai pada setiap satu.
- Slip setiap SDS menjadi pelindung lembaran, dan tambahkan SDS yang disusun ke pengikat.
Petua
-
Satu lagi pendekatan adalah untuk membuat entri indeks untuk setiap nama kimia produk, serta nama produk, dengan setiap entri yang menunjukkan SDS yang sama. Oleh itu, sama ada seseorang mencari nama produk atau nama kimia, mereka akan mencari SDS dengan cepat.
Maklumat Penting Lain
Pengikat SDS yang baik mempunyai lebih daripada sekadar lembaran data. Sebagai contoh, ia boleh memasukkan seksyen yang menyatakan dasar komunikasi bahaya keselamatan firma anda, orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya, dan skop tanggungjawab orang berkenaan dengan komunikasi bahaya. Seksyen tambahan boleh termasuk senarai semua pengeluar dan pengimport bahan yang berlainan dalam inventori anda.
Apabila anda berhenti menggunakan bahan di kemudahan anda, keluarkan SDS dari buku anda dan pindahkannya ke arkib anda. Jangan buang SDS apabila anda bersara, kerana mungkin perlu merujuk kepada mereka pada masa akan datang.
