Perancangan penggantian adalah salah satu tugas yang paling penting yang dilakukan oleh organisasi HR organisasi. Ini adalah proses yang mana jabatan HR berfungsi dalam persekutuan dengan pengurusan atasan untuk memilih, melatih dan memberi kuasa kepada individu tertentu untuk menjalankan tugas dengan pihak berkuasa, tanggungjawab dan membayar lebih tinggi pada masa akan datang.
ciri-ciri
Terdapat beberapa pihak yang berminat dalam proses perancangan penggantian. Ini termasuk pekerja yang meninggalkan pekerjaannya sekarang, beberapa pekerja yang tersenarai pendek - salah satu daripada mereka yang akan dipilih untuk mengisi jurang itu, atasan segera calon yang disenaraikan, jabatan HR dan pengurusan atasan. Semua pihak ini bekerjasama untuk membuat proses peralihan penggantian dengan lancar. Mereka membahagikan kerja, seperti penyediaan deskripsi pekerjaan, melatih pekerja yang tersenarai pendek dan memilih yang terbaik di kalangan mereka.
Fungsi
Premis dan rasional di sebalik perancangan penggantian adalah bahawa di bawah keadaan tidak harus bekerja terganggu kerana ketiadaan mana-mana pekerja. Untuk itu, organisasi menyediakan hari ini untuk kekosongan yang mungkin timbul esok. Kekosongan itu mungkin timbul kerana peletakan jawatan, pemecatan, promosi, persaraan atau kematian seorang pekerja.
Faedah
Pekerja yang dipilih untuk mengambil alih kuasa dan tanggungjawab tambahan adalah orang yang telah bersama dengan organisasi untuk beberapa waktu. Dia memahami dasar dan etika syarikat dengan baik, dan dengan itu dapat gel baik dengan persediaan yang sedia ada. Kecenderungan motivasi beliau juga sangat tinggi kerana dia adalah orang yang dipilih dari kalangan beberapa calon. Dia merasakan dia telah mendapat ganjaran untuk kerja-kerja baik masa lalu dan digerakkan untuk mengalahkan dirinya pada masa depan.
Had
Kadang-kadang penting untuk menyuntik idea dan kemahiran baru ke dalam organisasi untuk tujuan kemajuan. Peluang ini hilang dengan perancangan penggantian kerana kolam bakat terhad kepada pekerja syarikat sekarang. Juga, perancangan penggantian boleh menimbulkan ketidakharmonian dan ketidakpuasan dalam minda para pekerja yang tersenarai pendek, tetapi tidak dipilih, pekerja. Mereka sering meninggalkan syarikat untuk pekerjaan di tempat lain
Proses
Keperluan perancangan penggantian timbul apabila kekosongan berlaku. Jabatan Sumber Manusia memberitahu dan menggesa semua jabatan yang mungkin mempunyai pekerja yang berkelayakan untuk memohon kekosongan itu. Sebaik sahaja permohonan diterima, HR meninjaunya dan, selaras dengan pengurusan atasan, senarai pendek beberapa calon. Calon yang disenarai pendek menerima latihan kemahiran teknikal dan lembut yang luas untuk tempoh percubaan. Pada akhir fasa ini, persembahan calon-calon ini dinilai dan ditabulasi sekali lagi. Laporan itu kemudiannya diteruskan ke pengurusan atasan untuk membuat panggilan mereka. Pada ketika ini, pengurusan memilih satu pekerja yang kemudian diletakkan di bawah pekerja yang berlepas untuk menerima latihan secara langsung.
