Cadangan hibah anda akan mengambil masa beberapa bulan untuk menulis dan menyelidik. Seperti pengenalan yang kuat dalam kertas penyelidikan, pernyataan pembukaan cadangan pemberian harus menarik minat pembaca. Kenyataan pembukaan ini menggariskan siapa anda dan mengapa projek anda perlu dipertimbangkan, tetapi ia juga harus menggariskan beberapa matlamat jangka pendek dan jangka panjang organisasi yang meminta dana bantuan.
Ikuti garis panduan yang ditetapkan oleh jawatankuasa kajian semula geran. Anda tidak sepatutnya mula menulis pernyataan pembukaan proposal pemberian anda sehingga anda mempunyai pemahaman yang jelas tentang apa yang dicari oleh papan kajian. Ikuti garis panduan penyerahan dengan tepat. Malah cadangan yang paling baik boleh ditolak hanya kerana mereka tidak mengikuti protokol.
Dapatkan minat pembaca dengan pengenalan yang kuat. Kadangkala statistik penting, sebutan yang relevan atau pengenalan yang fasih dapat sangat berkesan dalam meraih perhatian pembaca. Lebih banyak pembaca anda menikmati pernyataan pembukaan, lebih bersedia untuk meneruskan dan mempertimbangkan permintaan pembiayaan anda.
Perkenalkan diri anda atau organisasi yang anda mewakili pembaca. Jika anda seorang individu mencari dana, gariskan sejarah profesional dan akademik anda serta penglibatan anda dengan projek. Jika anda mewakili organisasi, mempamerkan beberapa kekuatan organisasi yang paling dicemburui.
Tentukan projek anda dan matlamatnya. Ini harus ringkas, tetapi ia harus menyentuh aspek yang paling penting dalam projek anda. Perenggan tentang bagaimana projek akan berfungsi, siapa yang akan mendapat manfaat dan mengapa projek ini harus menerima pembiayaan harus dimasukkan dalam pernyataan pembukaan.
Berikan nombor berapa banyak yang anda minta dari sumber geran atau agensi pemberi pinjaman. Tidak perlu menari sekitar subjek pembiayaan. Malah, dengan mudah dengan jumlah yang anda minta menunjukkan bahawa anda mempunyai pemahaman yang baik tentang berapa banyak wang yang anda perlukan dan bagaimana ia akan digunakan. Agensi pembiayaan geran dan pinjaman lebih suka bekerja dengan pelanggan yang mempunyai idea jelas mengenai peranan dan tanggungjawab kewangan mereka.
Pastikan penonton anda dalam fikiran. Seperti semua tulisan, pernyataan pembukaan anda harus menunjukkan bahawa anda memahami siapa yang akan membaca dokumen anda. Sebagai contoh, jika lembaga yang menyemak semula geran anda cenderung untuk memihak kepada geran yang memberi manfaat kepada organisasi belia, pernyataan pembukaan anda harus menunjukkan bagaimana orang muda di kawasan demografi anda mendapat manfaat daripada projek anda.
