Membangunkan acara mengambil masa, usaha dan sumber, yang bermakna anda mahu semua kerja dibayar. Pengumuman menjimatkan tarikh adalah taktik utama untuk menggalakkan orang ramai untuk menghadiri acara korporat anda. Bahan-bahan ini bukan sahaja membantu membina hype tentang acara tersebut. Mereka juga berguna untuk memastikan orang tidak menjadualkan sesuatu yang lain pada hari itu. Gunakan maklumat terkini untuk acara jualan, bukaan besar dan hari penghargaan pelanggan.
Strategi untuk Kejayaan
Rancang untuk menghantar pengumuman selamat anda sekurang-kurangnya satu hingga dua bulan sebelum acara tersebut. Berikan maklumat tentang bagaimana orang boleh mendaftar untuk acara di laman web atau melalui telefon supaya mereka boleh mendaftar sebaik sahaja mereka menerima pengumuman. Peribadikan mesej dengan menggunakan nama pertama penerima.Gunakan baris subjek jemputan melalui e-mel untuk mendapatkan perhatian, tetapi elakkan kata-kata "selamatkan tarikh" atau "tandakan kalendar" apabila penerima kurang cenderung untuk membuka mereka, menurut Idea Group, sebuah syarikat yang menyediakan perkhidmatan strategi acara.
Reka bentuk untuk menarik perhatian
Dapatkan kreatif dengan pengumuman anda supaya penerima berasa teruja dengan acara anda. Contohnya, jika anda menjemput prospek untuk acara jualan istimewa, gunakan pembungkusan bijak untuk menghantar mesej anda, seperti kotak atau kanji dengan pengumuman diletakkan di dalamnya. Walaupun kad pos yang mudah tetapi menarik perhatian berfungsi untuk menggalakkan orang ramai untuk hadir. Jadikannya menarik dengan menggunakan imejan yang berwarna-warni yang berkaitan dengan acara anda untuk membantu mendapatkan mesej anda secara visual. Walau bagaimanapun anda membungkus pengumuman anda, dengan jelas memaparkan nama dan logo syarikat anda di atasnya supaya penerima akan mengingati syarikat dan jenama anda.
Pergi Dengan Manfaat
Sediakan butiran asas mengenai acara, termasuk nama dan tujuan acara, serta tarikh, masa dan lokasi. Anda tidak perlu memberikan agenda penuh mengenai acara pada masa ini, tetapi masukkan maklumat yang cukup untuk membuat orang berminat. Bercakap mengenai penerima faedah menerima dari menghadiri, seperti menyerlahkan penceramah tetamu terkenal dan ahli khalayak yang akan belajar dari ucapannya. Huraikan tindakan yang anda mahu penerima ambil, seperti pra-pendaftaran atau sekadar menandakan kalendar mereka.
Kaedah Penghantaran
Jimat jemputan-tarikh boleh dihantar beberapa cara, termasuk melalui e-mel kepada pelanggan, prospek, pekerja atau pemegang saham. Hantar mesej jika anda tidak mempunyai alamat e-mel untuk jemputan anda. Daripada menghantar undangan individu, anda juga boleh menghantar mesej anda di papan buletin di tempat kerja atau di dalam komuniti. Jika anda bercadang untuk menjemput orang awam ke acara anda, mengedarkan jemputan kepada perniagaan yang bersedia di kawasan itu untuk diserahkan kepada pelanggan, prospek dan pekerja mereka.
