Perenggan pengenalan adalah cara seseorang membuka kenyataan perniagaan, konsep pembangunan, surat projek atau sebarang idea bertulis lain yang perlu menyampaikan mesej kepada orang lain. Matlamat perenggan adalah untuk menggariskan penyewa asas dokumen yang akan datang. Ia perlu dibuat dengan ringkas dan dalam kata-kata biasa yang akan membantu seseorang memahami serta mendapatkannya untuk membaca laporan yang lain.
Perkara yang anda perlukan
-
Pemproses komputer atau perkataan
-
Kamus
-
Dokumen perniagaan
-
Pen atau pensil
-
Salin kertas
Menulis perenggan pengenalan
Mengatur fikiran anda. Isikan perkara utama yang perlu ditangani dalam perenggan. Idea yang baik adalah mengikuti aliran dokumen berikut dari segi mata yang harus ditangani.
Ketahui khalayak anda. Tentukan siapa yang akan membaca laporan ini dan bagaimana untuk menangani mereka. Sebagai contoh, jika penonton utama perenggan adalah lembaga pengarah, maka alamatnya dalam perenggan, tetapi jangan risau menjelaskan terlalu banyak maklumat kerana secara teori mereka akan mempunyai idea yang baik mengenai bagaimana syarikat mereka berfungsi. Dalam nada yang sama, jika laporan itu ditujukan kepada umum, anda mungkin ingin menerangkan laporan berikut dengan lebih mendalam.
Mula menulis. Gunakan kata kerja tindakan, elakkan tegang pasif dan tulis dalam nada perbualan. Gunakan ayat-ayat pendek, simpan suara yang sama sepanjang masa. Elakkan menggunakan banyak frasa preposisional. Pastikan ejaan periksa perenggan.
Cetak dan edit. Ini akan membolehkan anda membaca perenggan dalam format percetakan keras, yang akan menjadikannya lebih mudah untuk mengesan kesilapan. Buat perubahan pada laporan elektronik seperti yang diperlukan.
Ambil beberapa minit lagi, cetak semula dan buat perubahan. Adalah lebih baik untuk menghabiskan beberapa minit dari dokumen untuk menghapuskan minda anda. Adalah biasa apabila membuktikan laporan untuk mental mengabaikan kesilapan kerana anda fikir anda tahu apa yang anda tulis. Kosongkan minda laporan anda sebelum mencetak dan mengeditnya lagi.
Petua
-
Baca perenggan dengan kuat. Ini akan membantu mengatasi sebarang ayat bunyi yang tidak baik atau kemungkinan kesalahan.
Amaran
Jangan selalu mempercayai semakan ejaan, ia mungkin tidak selalu menangkap kesilapan.
