Bagi kebanyakan orang, belanjawan bukan subjek yang menyeronokkan. Mereka memerlukan banyak perancangan dan usaha dari pelbagai jabatan dalam organisasi. Salah satu pertimbangan yang paling penting dalam belanjawan dan perancangan adalah memahami perbezaan antara kos tetap dan berubah-ubah. Kos tetap kekal sama tanpa mengira jumlah jualan. Kos tetap yang paling biasa adalah sewa dan utiliti. Kos berubah ialah kos yang berbeza mengikut pengeluaran; iaitu semakin tinggi jumlah jualan, semakin tinggi kosnya. Overhead mempunyai komponen kos tetap dan berubah-ubah.
Dapatkan penyata akaun tahunan atau bulanan untuk syarikat anda. Anda biasanya boleh meminta seseorang dari kewangan atau perakaunan. Beritahu mereka, anda ingin senarai semua kos yang dikenakan untuk bulan atau tahun. Ini bergantung kepada pengiraan anda.
Kenal pasti perkara di atas. Overhead adalah buruh tidak langsung. Ini termasuk buruh tidak langsung, bahan tidak langsung, utiliti, pengendalian bahan dan sebarang tugas pentadbiran bersama.
Kenal pasti perkara overhed pembolehubah. Ini adalah kos overhed, yang meningkat secara keseluruhan sebagai jumlah peningkatan output. Satu contoh ialah kos elektrik atau kos bekalan perkilangan. Secara amnya, ini adalah kos overhead, yang turun naik sebagai tindak balas kepada jam buruh langsung.
Jumlah semua item kos overhead variabel yang terdapat dalam Langkah 3. Ambil purata lebih dari dua tempoh masa untuk ukuran yang paling tepat. Sebagai contoh, jika anda ingin mengira overhead pemboleh ubah untuk dua suku pertama tahun ini anda boleh mengambil purata suku 1 dan suku kedua.
Berjalan melalui contoh cepat. Katakan overhead pembolehubah dalam Suku 1 adalah $ 5,000 dan overhead pembolehubah dalam Suku 2 adalah $ 15,000. Purata overhead variable untuk 2 suku terakhir ialah $ 5,000 + $ 15,000 = $ 20,000 / 2 = $ 10,000.
