Kunci kira-kira perakaunan memberikan gambaran ringkas tentang gambaran keseluruhan kewangan syarikat pada masa tertentu. Tetapi jika kunci kira-kira tidak diselesaikan dengan betul, kerana transaksi yang direkod tidak betul, maka keseluruhan lembaran imbangan akan memberikan gambaran kewangan yang salah. Maklumat urus niaga pajakan boleh direkodkan lebih dari satu cara pada kunci kira-kira, jadi mengetahui keadaan pajakan adalah kritikal untuk pelaporan yang tepat.
Tentukan sama ada pajakan adalah pajakan modal atau pajakan operasi. Anda boleh melakukan ini dengan melihat siapa yang mempunyai kuasa untuk memutuskan apa yang berlaku kepada kenderaan atau barang pajakan lain pada akhir pajakan. Adakah anda atau syarikat pemajakan? Sekiranya anda mempunyai pilihan untuk membeli barangan yang dipajak untuk bayaran yang kecil pada akhir pajakan, maka anda mempunyai pajakan modal, dan ini akan direkodkan secara berlainan di lembaran imbangan daripada pajakan operasi, di mana anda tidak mempunyai pilihan pembelian - contohnya, dengan ruang pejabat yang disewa.
Lajur lajur aset pada kunci kira-kira untuk harga pembelian pajakan jika anda merekodkan transaksi pajakan modal. Lajur aset harus mempunyai entri bertajuk, "Pajakan Auto" (jika auto adalah item yang dipajak) atau "Pembelian Pajakan."
Kredit lajur liabiliti, seterusnya, pada kunci kira-kira untuk harga pembelian pajakan, tolak apa-apa bayaran pendahuluan, jumlah dagangan yang diterima dan pengiraan faedah. Lajuhan liabiliti harus mempunyai entri di atasnya berjudul, "Sewa Auto" atau "Liabiliti Pajakan."
Catat urus niaga pembayaran bulanan dengan mendebit lajur liabiliti untuk pembayaran pajakan, dan kemudian mengkreditkan lajur aset. Harus ada "Tunai di Bank" di lajur aset, dan di sebelahnya ialah tempat posting ini harus dipaparkan.
Ikuti prosedur ini untuk merekodkan transaksi pajakan operasi setiap bulan dengan betul: Kredit lajur aset pada kunci kira-kira, bersebelahan dengan "Tunai di Bank," dan cukai barang dan perkhidmatan debit (GST) yang perlu dibayar.
Petua
-
Pastikan anda mengiktiraf perbezaan di antara pajakan operasi dan pajakan yang dipermodalkan sebelum membuat penyertaan kepada kunci kira-kira atau sebarang penyata perakaunan yang disediakan.
Amaran
Mematuhi rekod perakaunan secara salah memberi kesan negatif kepada penyata kewangan akhir anda yang diperlukan untuk kemungkinan pinjaman perniagaan atau pengembangan dengan bank, ahli lembaga dan pelabur.
