Sama ada mereka berada di rumah persendirian, prasekolah atau pusat jagaan harian, pembekal penjagaan kanak-kanak mempunyai kewajipan undang-undang dan etika untuk melindungi privasi caj mereka. Mempunyai sistem untuk menjaga kerahsiaan maklumat peribadi, tingkah laku dan kesihatan membantu menenangkan ibu bapa. Menguatkuasakan sistem itu boleh mengelakkan kepercayaan yang merosakkan kakitangan, yang boleh menyebabkan ibu bapa menahan maklumat yang memberi kesan terhadap penjagaan anak mereka.
Protokol Maklumat
Keluarga memberikan nama, alamat, tarikh lahir dan nombor telefon apabila mereka mendaftarkan anak mereka dalam penjagaan kanak-kanak. Permohonan itu juga termasuk maklumat kesihatan dan pekerjaan dan nombor Keselamatan Sosial. Semua menghitung sebagai maklumat sulit yang harus dijaga oleh anak-anak untuk melindungi anak-anak dan orang tua. Keadaan keluarga seperti masalah kewangan dan perceraian yang belum selesai, yang mungkin didedahkan dalam perbualan, juga merupakan maklumat sulit untuk dikongsi di kalangan kakitangan atas dasar yang diperlukan sahaja.
Peraturan yang berkenaan
Akta Portabiliti dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan persekutuan, atau HIPAA, terpakai kepada penyedia penjagaan kanak-kanak. Walau bagaimanapun, peraturan kerahsiaan negara berbeza-beza. Sebagai contoh, undang-undang Maine memberikan hak kepada kanak-kanak untuk kerahsiaan dan memerlukan kemudahan penjagaan anak untuk menjaga kerahsiaan pada mana-mana kanak-kanak dalam penjagaan mereka atau sebelum itu dalam penjagaan mereka. Keadaan Washington memerlukan kemudahan menyimpan rekod sulit tetapi tidak mengawal pendedahan mereka, sementara keperluan pelesenan California dilakukan. Semua negeri menamakan pembekal penjagaan kanak-kanak sebagai wartawan wajib penyalahgunaan atau pengabaian yang disyaki, menurut Jabatan Kesihatan A.S. dan Perkhidmatan Manusia.
Dasar Bertulis
Standard Prestasi Kesihatan dan Kesihatan Kebangsaan 2011 mengesyorkan bahawa operasi penjagaan anak mempunyai dasar kerahsiaan secara bertulis. Undang-undang negeri bahkan memerlukan kemudahan penjagaan anak untuk memberitahu ibu bapa tentang dasar kerahsiaan mereka. Dasar tipikal, yang diberikan kepada ibu bapa dalam buku panduan mengalu-alukan, menerangkan jenis maklumat yang disimpan oleh kemudahan dalam fail yang dijamin dan menjanjikan bahawa maklumat rahsia hanya dikongsi dengan kebenaran mereka. Dasar kerahsiaan untuk pekerja juga harus dibuat dan dikaji semula semasa orientasi sewa baru dan penilaian prestasi tahunan.
Sediakan Kemudahan Anda
Menyimpan fail untuk setiap kanak-kanak dan menyimpan fail-fail pada semua kanak-kanak di bawah penjagaan kemudahan di kawasan yang berasingan dari bilik aktiviti menghadkan akses kepada maklumat sulit. Fail boleh dikunci sebagai langkah berjaga-jaga tambahan, tetapi sekurang-kurangnya seorang ahli kakitangan yang hadir harus mempunyai kunci pada setiap masa dalam keadaan kecemasan atau pemeriksaan. Kemudahan boleh melindungi maklumat sulit yang terdapat dalam log ubat dan rekod alergi dengan menetapkan tempat yang selamat untuk mereka yang tidak dapat dilihat daripada ibu bapa dan pelawat. Kemudahan itu hendaklah memastikan fail pelesenan dan pemeriksaannya tidak mengandungi maklumat peribadi mengenai pekerja atau anak-anak.
Langkah berjaga-jaga tambahan
Laman web laman web dan laman media sosial penjagaan anak tidak boleh menggunakan video atau foto mana-mana kanak-kanak tanpa kebenaran tertulis ibu bapa. Laman-laman web ini tidak boleh mendedahkan maklumat rahsia mengenai kakitangan, kanak-kanak atau keluarga. Sesiapa membuat komen dalam perbincangan dalam talian yang mendedahkan maklumat peribadi harus disekat dan mesej mereka dihapuskan. Kemudahan juga harus berhati-hati untuk memadamkan data elektronik yang disimpan pada komputer dan dokumen kertas silang yang mengandungi maklumat rahsia setelah pelupusan.
