Dalam istilah perakaunan, perkataan "post" bermaksud untuk merekodkan transaksi atau pelarasan ke akaun yang betul, memberikan debit kepada satu akaun dan kredit mengimbangi yang lain. Posting boleh menjadi tugas manual, hanya dilakukan di atas kertas. Walau bagaimanapun, dalam dunia perniagaan hari ini kebanyakan perakaunan dilakukan pada komputer. Dalam hal ini "posting" bermakna memasuki transaksi ke dalam program perisian dan kemudian menyimpan transaksi agar akun yang sesuai diperbarui.
Perkara yang anda perlukan
-
Pemahaman asas mengenai prinsip perakaunan masuk ganda
-
Mempunyai pengetahuan tentang perisian perakaunan
Posting Asas dalam Perakaunan
Berkumpul semua dokumen yang berkaitan dengan transaksi yang akan dihantar. Umumnya ini adalah invois daripada vendor anda yang akan diposkan ke Akaun Payable, invois anda kepada pelanggan anda yang akan diposkan ke Akaun Receivable, atau kadang-kadang pelarasan Ledger Umum.
Tentukan akaun yang akan didebitkan dan dikreditkan apabila anda menyiarkannya. Sebagai contoh, untuk menghantar hutang tertunggak kepada pihak lain, seperti invois daripada penjual anda, akaun perbelanjaan atau akaun aset akan didebitkan dan akaun liabiliti akan dikreditkan. Contoh: Mengemukakan invois yang anda beri kepada Acme Electricity untuk $ 10.00 akan menghasilkan transaksi berikut: Perbelanjaan utiliti (akaun perbelanjaan) 10.00 dan Akaun Debit yang perlu dibayar (akaun liabiliti) 10.00 Kredit
Sekiranya anda memposting transaksi secara manual, proses pengeposan hanya melibatkan penulisan nombor dalam halaman akaun dan mengemas kini baki akaun. Pastikan untuk mengemas kini semua akaun yang berkaitan.
Untuk siaran berkomputer, log masuk ke perisian anda dan masukkan modul yang sesuai. Untuk contoh penyiaran kami, modul ini mungkin akan dipanggil Akaun Boleh Dibayar. Mengikut arahan perisian anda masukkan nombor atau nama akaun untuk akaun perbelanjaan (Perbelanjaan Utiliti, untuk contoh kami) dan amaun yang akan dibayar dalam bidang yang sesuai.Perisian anda juga akan meminta anda untuk tarikh bayar pembayaran. Anda juga mungkin perlu memasukkan istilah diskaun, jika ada. Ini akan dinyatakan pada invois, jika berkenaan.
Sebelum menyiarkan, simpan data anda dan cetak laporan awal. Bandingkan data yang anda masukkan ke data pada invois dan semak kesilapan. Membuat pembetulan ke data yang anda masukkan jika perlu.
Sebaik sahaja anda pasti semua data anda dimasukkan dengan betul, pilih pilihan dalam program perakaunan anda untuk menyiarkan data ke akaun. Pastikan anda mencetak laporan lengkap mengenai data yang telah anda hantar untuk rekod anda. Lihat data akaun anda untuk memastikan data anda disiarkan dengan betul.
Transaksi kepada Penerimaan Akaun disiarkan secara sama. Akaun yang terjejas biasanya adalah akaun pendapatan (Pendapatan) dan akaun aset (sama ada Akaun Receivable atau Cash). Contoh: Invois anda untuk $ 200.00 untuk perkhidmatan paip yang disediakan kepada pelanggan anda akan dipaparkan seperti berikut: Akaun Penerimaan (akaun aset) $ 200.00 Debit dan Pendapatan dari perkhidmatan paip disediakan (akaun hasil) $ 200.00 Kredit
Petua
-
Apabila merakam pelbagai transaksi, seperti timbunan invois misalnya, jalankan pita mesin tambahan yang menyenaraikan jumlah setiap invois dengan jumlah pada akhir. Ini akan membantu anda menyemak data anda untuk ralat sebelum menghantarnya.
Amaran
Urusniaga yang disiarkan secara terus menerusi Lejar Am anda (juga kadangkala dikenali sebagai Jurnal Am) tidak banyak berbeza dari Akaun Boleh Dibayar atau Akaun Yang Belum Terima. Apabila menyesuaikan akaun secara langsung, berhati-hati untuk mendebit dan mengkreditkan arah yang betul. Kesalahan biasa ialah mendebit akaun yang anda maksudkan untuk kredit, dan sebaliknya salah mengkredit akaun yang anda hendak debit. Pengeposan seperti ini tidak sukar untuk diperbaiki, tetapi mengecewakan walaupun begitu.
