Sukarelawan dan kakitangan pentadbiran organisasi di mana mereka sukarelawan perlu mengesan masa sukarelawan untuk pelbagai sebab. Sukarelawan mungkin memerlukan waktu untuk kredit akademik atau untuk memenuhi mahkamah atau keperluan lain. Mengesan bilangan jam sukarelawan yang disumbangkan adalah penting untuk bukan keuntungan untuk laporan geran dan penderma. Terdapat beberapa cara yang agak mudah untuk anda menjejaki masa sukarelawan anda.
Menjaga Masa Sukarelawan
Simpan jurnal kecil di dompet anda atau ruang sarung tangan kereta anda. Rakam jam anda setiap kali anda menyelesaikan peralihan sukarelawan. Tally up jam anda setiap kali anda memerlukan maklumat.
Buat pangkalan data jam sukarelawan peribadi. Sediakan pangkalan data mudah menggunakan Excel atau Akses pada komputer rumah anda. Masukkan jam sukarela anda setiap hari atau sekali seminggu. Jadikan pangkalan data anda sebagai mudah atau kompleks seperti yang anda perlukan. Templat paling asas memerlukan hanya tiga atau empat bidang.
Semak dengan penyelaras sukarelawan atau pentadbir lain di organisasi di mana anda sukarela dan minta dia meneruskan jam sukarelawan kepada anda (setiap tahun atau bila-bila masa anda memerlukannya). Hampir kesemua aktiviti sukarelawan hari ini memerlukan beberapa jenis masuk / keluar (sering melalui portal dalam talian) atau rekod lain, jadi mereka harus mempunyai dokumentasi jam sukarelawan anda.
