Menghantar kad ucapan terima kasih kepada penderma adalah penting kerana ia menjadikan penderma merasa diiktiraf secara individu dan meningkatkan peluang orang itu akan menderma lagi. Hantar ini tidak lama selepas anda menerima sumbangan, tidak lebih dari dua hari selepas itu. Penghantaran yang cepat ini menunjukkan betapa cekap organisasi anda dan juga berapa banyak anda ingin memberitahu penderma terima kasih.
Nada
Gunakan nada peribadi tetapi profesional ketika menulis surat. Anda tidak mahu penderma merasa seperti itu surat dari kerajaan, tegar dan tidak peribadi, tetapi anda tidak mahu dia berasa seperti dia hanya memberikan sumbangan kepada syarikat yang tidak profesional. Tuliskan nada yang menyerupai cara anda bercakap dengan bos anda pada hari pertama kerja, peribadi tetapi profesional.
Format
Format surat itu sama dengan format surat perniagaan. Setiap perenggan baru berjalan di barisan baru dan garis dilangkau di antara. Tiada lekapan digunakan. Mulakan dengan tarikh itu, kemudian alamat penderma di talian lain, maka salam dan mesej anda. Anda boleh menggunakan surat yang sama untuk setiap penderma, tetapi membuatnya peribadi dengan menukar nama penderma dalam setiap huruf supaya dia merasa seperti itu ditulis kepadanya, tidak seperti dia telah dihantar mel keluar secara massal.
Kandungan
Setiap organisasi memilih kandungan mereka secara berbeza. Ada yang suka bercakap tentang berapa banyak wang yang dibangkitkan, sedangkan yang lain rasa seperti itu membual. Salah satu cara untuk mendapatkan sekitar ini adalah menyatakan bahawa organisasi anda mencapai matlamat penggalangan dana di manfaat dan jika ia melebihi atau tidak. Rekod ringkas mengenai dana yang sedang dijalankan adalah satu lagi pilihan untuk dimasukkan ke dalam kandungan. Juga, bincangkan secara ringkas tentang bagaimana faedahnya secara keseluruhan. Pastikan ia pendek.Satu perenggan ringkas yang mengucapkan terima kasih kepada penderma dan yang lain memberitahu bagaimana penjanaan dana pergi dan bagaimana dana yang diperuntukkan adalah semua yang diperlukan.
Susun atur
Susun atur untuk kad terima kasih harus mudah. Kad-kad hiasan dengan loceng dan wisel boleh membuat penonton mengagumi tentang di mana sumbangannya benar-benar berlaku. Jika anda boleh menggunakan karya seni dari organisasi anda, letakkan di hadapan kad dengan terima kasih yang mudah, dan mesej di dalamnya. Satu contoh karya seni semacam ini ialah jika organisasi anda bekerja dengan anak-anak, kemudian letakkan gambar salah satu lukisan mereka di hadapan kad.
