Setiap profesi menggunakan bahasa sendiri dengan definisi dan konteksnya sendiri. Akauntan menggunakan terminologi asing kepada ramai di luar profesion ini. Memahami keadaan kewangan perniagaan dan prinsip perakaunan yang digunakan untuk menentukan keadaan kewangan adalah penting bagi pemilik perniagaan. Memahami makna di sebalik syarat perakaunan asas membuka komunikasi antara akauntan dan pemilik perniagaan.
Persamaan Perakaunan
Persamaan perakaunan mewakili asas pelaporan kewangan. Persamaan ini ditulis sebagai aset liabiliti yang sama dengan ekuiti pemegang saham. Penyata kewangan lembaran imbangan membina persamaan perakaunan dengan menyenaraikan aset, liabiliti dan item ekuiti syarikat. Mengubah persamaan ini membolehkan syarikat menentukan nilai bersihnya dengan menolak jumlah liabiliti daripada jumlah asetnya.
Perakaunan akruan
Kebanyakan syarikat menggunakan kaedah perakaunan akruan untuk merekodkan transaksi kewangannya dan melaporkan hasil kewangannya. Perakaunan akruan membolehkan syarikat untuk menyampaikan gambaran yang saksama mengenai aktiviti-aktivitinya untuk tempoh tersebut. Perakaunan akruan menghendaki syarikat melaporkan pendapatan pada masa ia memperoleh hasil, tanpa mengira sama ada syarikat itu mengutip pembayaran pada masa itu. Perakaunan akruan juga memerlukan syarikat untuk melaporkan perbelanjaan pada masa manfaatnya daripada perbelanjaan tersebut, tanpa mengira sama ada syarikat membayar perbelanjaan tersebut pada masa itu.
Carta Akaun
Carta akaun mewakili senarai setiap akaun syarikat menggunakan laporan kewangan. Syarikat mengklasifikasikan setiap akaun sebagai aset, liabiliti, akaun ekuiti, akaun hasil atau perbelanjaan. Carta akaun memberikan nombor akaun kepada setiap akaun. Syarikat itu menyimpan akaun mengikut klasifikasi. Aset pertama, diikuti oleh liabiliti dan akaun ekuiti. Akaun pendapatan dan perbelanjaan muncul selepas akaun ekuiti. Syarikat menggunakan sistem penomboran yang fleksibel dan melangkau nombor di antara setiap nombor akaun yang diberikan. Ini membolehkan syarikat menambah akaun baru pada masa hadapan dan mengekalkan sistem penomboran.
Pendapatan bersih
Pendapatan bersih mewakili jumlah wang yang diperoleh syarikat selepas menimbangkan perbelanjaannya untuk tempoh tersebut. Pengiraan pendapatan bersih muncul pada penyata pendapatan syarikat. Penyata pendapatan menyenaraikan semua hasil yang diperolehi dalam tempoh tersebut, semua perbelanjaan yang ditanggung sepanjang tempoh tersebut dan perbezaan antara kedua-dua. Sekiranya pendapatan melebihi perbelanjaan, syarikat melaporkan pendapatan bersih. Sekiranya perbelanjaan melebihi pendapatan, syarikat melaporkan kerugian bersih.
