Sesetengah perniagaan memerlukan ahli atau pelawat untuk membawa kad pengenalan (ID), biasanya untuk tujuan keselamatan atau akauntabiliti. Mewujudkan kad anda sendiri boleh menjadi ekonomi dan mudah. Jangan risau - dalam konteks ini, membuat kad ID adalah undang-undang. Fikirkan dari segi wartawan yang diberikan pas akhbar oleh tokoh pihak berkuasa untuk akses ke tempat kejadian, bukan orang kurang upaya yang membuat ID palsu untuk masuk ke kelab malam.
Bagaimana terperinci kad perniagaan anda biasanya bergantung kepada kerumitan syarikat atau organisasi anda. Untuk membuat kad asas atau sedikit rumit, anda mungkin sudah mempunyai kebanyakan bahan yang diperlukan di pejabat atau ruang bekalan anda. Walau bagaimanapun, jika anda akan membuat banyak kad keahlian atau anda memerlukan kad ID keselamatan tinggi, mungkin bijak - atau bahkan perlu - untuk melabur dalam pencetak atau program komersial.
Membuat Lencana ID Pengunjung Asas
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil atau anda menjalankan organisasi bukan keuntungan dan jarang memberikan kad ID kepada pelawat, mungkin ada sedikit perkara menggunakan produk yang rumit atau mahal. Dalam beberapa kes, penjimatan kos adalah kunci untuk terus hidup. Untuk memastikan kos turun, anda boleh menyerahkan tag dan pen nama dan mengetengahkan pengunjung dan menuliskan nama mereka sendiri. Tags yang direka untuk tujuan ini mempunyai sisi norak yang tidak akan merosakkan kain apabila ia dikeluarkan dari baju atau jaket.
Mewujudkan Kad ID Kakitangan Mudah
Adapun kad ID kakitangan, ia bijak untuk pergi dengan sesuatu yang tahan lama untuk kegunaan seharian. Walaupun anda boleh merancang kad menggunakan pemproses kata standard, dan kemudian memindahkannya ke kertas berat yang sesuai dengan menggunakan pencetak, mereka harus dilindungi daripada haus atau kerosakan di dalam pemegang lencana. Padankan saiz kad ke pemegang. Pemegang lencana biasanya datang dengan klip atau magnet untuk menyimpannya pada baju atau jaket.
Apabila membuat kad individu untuk kakitangan, sertakan maklumat yang berkaitan. Sebagai contoh, anda mungkin memilih untuk mencetak nama perniagaan atau logo di sepanjang bahagian atas kad, menyalin gambar ahli kakitangan di tengah dan tambahkan nama dan gelaran atau kedudukan setiap orang di bawahnya.
Menggunakan Perisian Kad ID
Daripada menggunakan pemproses kata, anda mungkin lebih suka memuat turun perisian kad ID dalam talian secara percuma atau dengan langganan berbayar - biasanya, anda mendapat lebih banyak ciri dengan menaik taraf kepada versi perisian berbayar, jadi cari pilihan. Di luar dapat menambah nama, gambar dan tajuk pemegang kad, beberapa perisian dilengkapi dengan alat reka bentuk untuk menambah grafik, ciri untuk menguruskan rekod pemegang kad, dan sokongan pelanggan atau teknikal. Bagaimana anda menggunakan perisian ini akan berbeza-beza mengikut jenama, tetapi pada dasarnya, selepas memuat turun atau melancarkannya, anda akan:
- Ikuti arahan untuk memilih templat atau buat reka bentuk tersuai
- Tambah teks dan bentuk
- Masukkan imej dan kod bar, jika berkenaan
- Simpan kerja anda
- Cetak atau memesan kad dalam talian.
Cara Pilih Pencetak ID Komersial
Perniagaan yang lebih kompleks yang menerbitkan banyak kad keahlian - seperti pusat kecergasan atau syarikat keselamatan tinggi yang menyekat akses - harus mempertimbangkan untuk melabur dalam pencetak komersial yang direka untuk membuat kad ID. Menyelidiki pelbagai mesin percetakan untuk menyempitkan satu dengan semua ciri yang diperlukan oleh usaha anda, seperti:
- Kod bar atau jalur magnetik yang dikodkan untuk digunakan dengan pembaca kad atau imbasan untuk membuka kunci pintu.
- Jarak dan kawalan akses untuk membenarkan atau menolak akses ke kawasan tempat letak kereta, lif dan pejabat.
- Fungsi dwi sisi, supaya anda boleh mencetak maklumat pemegang kad di satu pihak dan penafian syarikat anda di pihak yang lain.
- Satu program yang boleh mengimport data dan gambar dari pangkalan data pekerja untuk membuat proses lebih cepat dan lebih cekap.
- Sokongan teknikal, sebaiknya hidup, 24/7.
Stock Up on Accessories
Selepas anda memutuskan jenis kad ID anda, rakan sekutu, pekerja dan pelawat anda akan menggunakan, mencari aksesori yang sesuai untuk pergi bersamanya.Anda mungkin memerlukan lanyard, gegelung pergelangan tangan, pemegang lencana, gulungan atau klip, atau lencana pelawat sekali lagi, misalnya. Untuk meningkatkan kesedaran jenama, anda boleh memilih aksesori tersuai, seperti lanyard yang menampilkan nama perniagaan anda, warna syarikat atau logo.
