Bagaimana Membuat Carta Maklumat Latihan Pekerja. Perniagaan hari ini melabur ribuan dolar dalam kursus latihan pekerja yang direka untuk meningkatkan persekitaran kerja, meningkatkan produktiviti dan memastikan kepatuhan kepada agensi pengawalseliaan. Sistem pengekalan rekod boleh membantu anda menjejaki semua kursus latihan yang telah lengkap diisi oleh pekerja anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencipta Carta Maklumat Latihan Pekerja.
Gunakan Excel atau mana-mana program perisian yang menyediakan spreadsheet. Buka "Dokumen Kosong." Klik dalam beberapa sel dan sambungkannya ke dalam satu sel utama. Taip tajuk, "Carta Maklumat Latihan Pekerja."
Tambah data pengenalan pekerja secara langsung di bawah tajuk. Maklumat standard termasuk nama akhir, nama pertama, tarikh sewa, kedudukan tajuk, laporan langsung dan nama jabatan. Masukkan dua lajur utama dan tajuk satu, "Kursus Latihan" dan yang lain "Tarikh." Simpan dokumen sebagai, "Templat Carta Maklumat Latihan Pekerja."
Format dokumen untuk mencetak mudah. Akses mod pratonton cetakan program dan atur halaman pemecahan kepada orientasi halaman, potret atau landskap. Masukkan nombor halaman. Lampirkan pengarang, lokasi fail, entri dan nombor dokumen perkataan di footer carta.
Buat rekod pekerja pertama. Buka "Templat Carta Maklumat Latihan Pekerja." Simpan sebagai dokumen baru menggunakan nama akhir pekerja dan kemudian nama pertama sebagai tajuk. Buat folder baru untuk setiap pekerja atau hanya satu folder utama untuk templat dan dokumen individu.
Semak data maklumat latihan pekerja mengenai dokumen sumber. Masukkan pengenalan kursus dalam baris di bawah lajur "Kursus Latihan". Masukkan tarikh setiap kursus ditawarkan dalam baris di bawah lajur "Tarikh". Kemas kini footer dengan tarikh kemasukan, jika perlu.
Petua
-
Adalah berguna untuk membuat satu dokumen utama yang merumuskan maklumat latihan mengenai setiap pekerja. Ini membolehkan pengisihan dengan pantas oleh pekerja, tarikh dan kursus latihan untuk Laporan Kualiti & Pengawalseliaan.
