Dibangunkan dan berhak cipta pada tahun 1962 oleh Dun & Bradstreet, pemimpin yang diiktiraf dalam perkhidmatan maklumat perniagaan, Nombor D-U-N-S bermaksud Sistem Penomboran Universal. Ditetapkan sama ada sebagai D-U-N-S atau DUNS, nombor sembilan angka yang unik ini membenarkan perniagaan mengemukakan tawaran untuk kontrak dengan kerajaan persekutuan. Di samping itu, Dun & Bradstreet mengekalkan fail kredit pada syarikat dalam pangkalan data.
Melakukan Perniagaan dengan Uncle Sam
Bermula pada Oktober 1994, kerajaan telah menetapkan nombor DUN sebagai pengenal pasti unik untuk perniagaan. Ia menggunakan nombor DUN untuk mengenal pasti perniagaan dalam cadangan bidaan dan aktiviti kontraktor lain. Syarikat-syarikat yang ingin menjalankan perniagaan dengan kerajaan persekutuan boleh mendapatkan nombor DUN dari Dun & Bradstreet tanpa caj. Nombor ini juga digunakan dalam proses permohonan untuk beberapa dana geran kerajaan.
Mendapatkan DUN
Pentadbiran Perniagaan A.S. ATA menasihatkan syarikat yang mencari nombor DUN untuk mengumpulkan maklumat khusus sebelum mendaftar. Ini termasuk nama undang-undang dan nama "menjalankan perniagaan sebagai", bersama-sama dengan alamat ibu pejabat syarikat, dan alamat surat dan fizikal, jika berbeza. Maklumat hubungan, termasuk nombor telefon dan nama dan tajuk orang hubungan penting, juga diperlukan. Perniagaan dikehendaki menyediakan bilangan pekerja di tempat dan mengisytiharkan sama ada perniagaan dikendalikan dari rumah pemilik. Pendaftaran lengkap melalui laman Web iUpdate Dun & Bradstreet.
Fail Kredit
Apabila syarikat menjadi sebahagian daripada pangkalan data Dun & Bradstreet, fail kredit ditubuhkan untuk perniagaan. Pemiutang dan pembekal boleh menyemak butiran sebelum menjalankan perniagaan dengan syarikat tertentu. SBA mencadangkan bahawa syarikat menambah rujukan kepada fail tersebut. Misalnya, jika perniagaan mempunyai pembekal yang memperluas kredit, pembekal ini boleh melaporkan sejarah pembayaran kepada Dun & Bradstreet untuk ditambahkan ke fail tersebut. Bagi syarikat yang tidak bercadang untuk mendapatkan kontrak kerajaan, memohon dan mendapatkan nombor DUN menunjukkan bahawa perniagaan bersedia menyediakan fail kredit yang boleh diakses kepada calon pemiutang dan pembekal.
Mengekalkan Maklumat
Pemilik perniagaan dan pengurus boleh menyemak data Dun & Bradstreet telah di fail untuk syarikat mereka untuk ketepatan. Melalui alat iUpdate, maklumat boleh dikemas kini dan sebarang kesilapan diperbetulkan. Apabila menyemak fail untuk perniagaan melalui nombor DUNS lookup, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sesetengah syarikat boleh mempunyai nombor DUN banyak jika mereka menjalankan perniagaan di beberapa lokasi.