Syarikat-syarikat dan perniagaan penerbitan membekalkan berkala seperti majalah dan surat khabar surat kepada pelanggan yang berminat. Syarikat-syarikat boleh menghantarnya kepada pelanggan melalui Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat dengan menggunakan borang 3541. Borang USPS 3541 adalah pernyataan pos yang digunakan oleh penerbitan untuk menentukan harga terbitan berkala dan dimasukkan untuk setiap penghantaran. Harga berkala didasarkan pada perkhidmatan domestik bersama-sama dengan perkhidmatan luar negeri dan bilangan terbitan berkala dalam bundle atau palet.
Dapatkan borang 3541 dengan pergi ke laman web USPS post explorer (pe.usps.com). Tatal ke bawah sidebar sebelah kiri dan pilih penyataan pos. Pilih pautan yang mengatakan "Semua Borang PDF Dalam Talian dalam Perintah Numerik." Turun senarai borang sehingga sampai ke PS Form 3541.
Muat turun 3541 fail PDF dan cetak untuk diisi. Lengkapkan bahagian pertama mengenai pengirim. Sediakan tajuk penerbitan, pemilik penerbitan, nombor rujukan pelanggan dan nombor pengenalan. Termasuk nama pencetak penerbitan serta alamat surat, alamat e-mel dan nombor telefon. Lengkapkan seksyen dengan mengisi nombor peringatan pencetak pencetak, pengenalan rujukan pelanggan dengan pencetak dan nama pejabat pos, negeri dan poskod di mana penghantaran keluar dari.
Berikan maklumat mel di bahagian seterusnya. Berikan kategori harga penerbitan, nombor penerbitan, tarikh surat, jenis pemprosesan, bilangan potongan yang dialamatkan, berat per salinan, jenis kontena dan berapa banyak yang dihantar. Masukkan maklumat untuk tarikh pengeluaran penerbitan dan bilangan kali penerbitan akan dikeluarkan. Sediakan maklumat lain untuk melengkapkan bahagian surat.
Isi maklumat untuk bahagian pos 3541. Gunakan halaman dua hingga tujuh untuk melengkapkan bahagian pos pada halaman satu. Hanya tulis di bahagian yang terpakai untuk mel anda. Sekiranya penerbitan anda hanya akan dihantar ke daerah anda, lengkapkan bahagian A untuk sekeping dan harga paun. Jika anda menghantar surat-surat di luar daerah anda, isi bahagian B melalui F untuk menentukan harga surat-menyurat anda. Selesaikan bahagian untuk pos di halaman pertama dengan membekalkan jumlah harga dari bahagian A hingga F, sebarang diskaun harga pilihan dan jumlah untuk pos daerah dan luar daerah.
Lengkapkan seksyen pensijilan dengan membaca ringkasan persijilan dan membekalkan nama pemilik, tanda tangan dan nama orang hubungan di pejabat penerbitan. Termasuk nombor telefon kenalan dan ambil borang ke pejabat pos anda bersama-sama dengan terbitan berkala yang akan dihantar.
