Gudang berjalan melalui proses penerimaan piawai apabila penghantaran tiba untuk menambah inventori stok. Koordinator gudang atau kerani inventori mempunyai prosedur yang ditetapkan untuk memeriksa semua penghantaran yang diterima dan kertas kerja itu dikendalikan secara efisien. Sekiranya kakitangan gudang menghadapi sebarang masalah yang dihadapi, isu-isu boleh ditangani dengan cepat supaya penghantaran yang betul tersedia untuk pelanggan.
Pengenalan Penghantaran
Apabila trak penghantaran tiba di dok memunggah, kerani inventori bercakap dengan pemandu mengenai penghantaran. Inventori menyemak rekodnya untuk mengesahkan bahawa item tertentu telah dipesan dan ditetapkan untuk penghantaran. Kerani inventori menandakan namanya pada notis penghantaran penghantaran apabila dia menerima penghantaran dari pemandu.
Kiraan Produk
Selepas notis penghantaran ditandatangani, kakitangan gudang memunggah peti dari trak itu. Dia mengira bilangan peti atau kotak supaya kuantiti itu sepadan dengan notis penghantaran pemandu penghantaran. Setiap peti dibuka dan kiraan sebenar produk yang diterima diambil. Sebarang percanggahan dalam hitungan dari slip invois diperhatikan supaya jabatan pembelian boleh membetulkan keadaan dengan pengeluar produk.
Pemeriksaan Produk
Kerani inventori memeriksa semua produk untuk sebarang kerosakan yang disebabkan semasa penghantaran. Produk yang rosak diketepikan supaya pengeluar boleh mendapatkan item dan menawarkan penggantian. Pemandu penyampaian mesti mengkaji semula bahawa terdapat produk yang rosak dalam penghantaran dan permulaan dokumentasi mengenai produk yang rosak sebelum meninggalkan gudang. Bergantung kepada dasar pengeluar, pemandu boleh mengambil produk pada masa itu untuk membawa balik penggantian.
Menerima Dokumentasi
Kakitangan gudang menetapkan nombor inventori kepada produk sebelum menyimpan barang-barang di rak. Kerani inventori memasukkan semua maklumat produk ke dalam sistem data gudang. Beliau menyegerakkan data dengan semua jabatan lain yang memerlukan maklumat itu, termasuk khidmat pelanggan, jabatan jualan dan jabatan yang perlu bayar. Kerani inventori memfailkan semua dokumentasi bertulis seperti invois dan slip pembungkusan untuk tujuan pengauditan.
