Pembekal perkhidmatan atau barang mungkin perlu membuat invois yang disemak jika pelanggan mengubah pesanan. Semakan juga mungkin diperlukan jika pembekal menghadapi masalah dengan menyediakan perkhidmatan atau pelanggan yang meminta perkhidmatan tambahan setelah menerima invois awal. Kaedah untuk membuat invois yang disemak berbeza mengikut kaedah yang digunakan untuk menghasilkannya.
Pembekal Swasta
Untuk pembekal perkhidmatan yang menulis atau mencetak invois tangan dari komputer, membuat invois yang disemak semula adalah mudah. Buat invois baru dengan tarikh baru di atasnya. Di bahagian atas atau bawah invois, cetak atau tulis "Invois Disemak." Masukkan tarikh asal perkhidmatan, nombor item, dan butiran lain yang berkaitan supaya bil dicatat pada bulan yang sesuai. Sekiranya pelanggan menyedari invois yang disemak semula dan alasannya, tiada penjelasan lanjut diperlukan. Walau bagaimanapun, jika pelanggan tidak menyedari, masukkan nota ringkas yang menjelaskan sebab untuk semakan itu.
Perniagaan Dalam Talian
Banyak perniagaan kecil menggunakan tapak lelongan atau jualan dalam talian untuk menjual produk. Membuat invois yang disemak semula pada kebanyakan laman web ini untuk tujuan menggabungkan kos penghantaran atau kaedah penyemakan penghantaran di permintaan pelanggan adalah sama dengan menghantar invois asal. Penjual menggunakan sistem invois untuk membuat invois baru dan menghantarnya kepada pelanggan. Pelanggan harus mengabaikan invois asal dan membayar yang disemak.
Program Perakaunan
Program perakaunan untuk perniagaan sering mempunyai ciri invois. Sesetengah tidak membenarkan semakan semula pada invois asal, jadi pemilik perniagaan membuat invois baru dan menyertakan nota. Program lain membolehkan pemilik membuka invois asal, membuat perubahan, kemudian simpan. Program-program ini membenarkan pengirim memasukkan nota yang menjelaskan semakan.
