Apabila syarikat membeli baik dan perkhidmatan dari pembekal, ia mengeluarkan pesanan pembelian (PO) untuk pembelian. PO bertindak sebagai kontrak untuk membeli dan mengandungi harga tertentu, kuantiti, pembayaran dan terma penghantaran.
Definisi
Pesanan pembelian adalah dokumen yang digunakan oleh perniagaan untuk meminta pembekalan atau perkhidmatan sebagai balasan untuk pembayaran, biasanya ditetapkan untuk suatu tarikh kemudian.
Jenis
PO piawai membolehkan pelanggan untuk memesan satu kali terhadap nombor PO yang dirujuk dan PO ditutup selepas pemenuhan produk atau perkhidmatan tertentu. Pos berdiri atau selimut membenarkan syarikat untuk memerintahkan produk yang sama beberapa kali menggunakan nombor PO yang sama sepanjang tempoh pembelian yang dilanjutkan.
Status
Perubahan status PO terbuka terbuka berdasarkan aktiviti pembelian yang berkaitan dengan PO. PO boleh berubah dari terbuka ke tutup, dibatalkan, diarahkan kembali, tidak lengkap dan lebih bergantung pada sistem yang digunakan.
Kepentingan
Sebuah syarikat dapat dengan cepat mengenalpasti keperluan tunainya untuk menutupi penerimaan yang dijangkakan melalui jumlah dolar pesanan pesanan terbuka.
Pertimbangan
Selesaikan isu PO terbuka (kuantiti, kualiti atau percanggahan harga) dengan segera. Isu yang tidak dapat diselesaikan menyebabkan masalah di kawasan fungsional lain (penerimaan, akaun yang perlu dibayar dan perkhidmatan pelanggan).
