Apabila perniagaan menentukan keperluan untuk membeli produk atau perkhidmatan, keputusan tentang pembekal perkhidmatan atau vendor yang digunakan adalah berdasarkan kepada cadangan, ringkasan tertulis mengenai cara pembekal atau vendor berniat untuk memenuhi keperluan perniagaan. Perniagaan meminta cadangan dari syarikat lain melalui penggunaan RFP.
Pengenalan
RFP adalah Permintaan untuk Cadangan, dokumen rasmi yang menggariskan keperluan syarikat untuk suatu produk atau perkhidmatan dan menyediakan garis besar bagi calon vendor atau penyedia perkhidmatan untuk mengikuti dalam pembangunan cadangan.
ciri-ciri
RFP mengandungi butiran tentang projek, maklumat anggaran, tarikh akhir dan kriteria yang akan digunakan untuk memilih vendor atau pembekal perkhidmatan.
Sumber
Dalam sesetengah kes, perniagaan mengemukakan RFP kepada senarai syarikat tertentu yang perniagaan telah diskrining. Pada masa yang lain, perniagaan mengiklankan RFP dalam jurnal dan akhbar profesional.
Tempoh masa
RFP menyediakan tarikh akhir untuk cadangan yang akan dihantar, biasanya beberapa minggu atau bulan dari tarikh RFP dikeluarkan. Berapa lama perniagaan membenarkan cadangan bergantung kepada keperluan syarikat.
Faedah
RFP membantu memastikan bahawa setiap cadangan yang diterima untuk sesuatu projek mengandungi maklumat syarikat asal perlu membuat keputusannya. Ia juga membuat proses lebih objektif kerana ia memerlukan syarikat untuk menetapkan kriteria untuk memilih siapa yang akan memenangi projek.
