Perisian perakaunan telah terjangkau dan agak popular pada hari-hari ini. Sering kali, lebih daripada satu orang memerlukan akses kepada sistem pada masa yang sama; oleh itu, lesen berbilang pengguna untuk program telah menjadi tempat yang sama. Perniagaan boleh membeli lesen untuk satu orang atau 20, bergantung kepada keperluannya.
Bilangan Pengguna
Banyak jabatan perakaunan mempunyai lebih daripada satu orang yang bekerja pada program pada masa yang sama. Sebagai contoh, tidak masuk akal untuk seseorang menunggu sehingga selepas orang lain membayar bil, untuk menempah deposit. Dalam firma yang sangat kecil, ini mungkin berfungsi, tetapi dalam firma yang lebih besar dengan lebih dari satu orang di jabatan perakaunan, persediaan ini tidak berfungsi dan perisian berbilang pengguna diperlukan.
Rangkaian
Rangkaian komputer diperlukan jika program akan digunakan oleh lebih dari satu orang. Rangkaian ini menjadikan perkongsian perisian dan sumber mungkin dengan pelayan pusat di mana kebanyakan program terletak dan diakses oleh pengguna individu. Adalah idea yang baik untuk mempunyai rangkaian di tempat sebelum mendapat perisian. Jika anda hanya mempunyai satu pengguna, maka tidak ada keperluan untuk rangkaian.
Had
Tidak setiap perisian boleh menjadi pengguna berbilang dan terdapat batasan mengenai berapa banyak pengguna yang dapat menampung program. Sebagai contoh, dengan Quickbooks anda boleh mempunyai sehingga 20 orang yang mengakses program pada masa yang sama. Perisian ini tidak boleh mengendalikan lebih daripada itu. Perisian lain mempunyai had mereka sendiri, jadi penyelidikan produk sebelum anda membelinya. Umumnya semua perisian perakaunan adalah baik untuk satu pengguna, tetapi apabila pengguna meningkat, mungkin ada masalah.
Faedah
Terdapat faedah kepada pengguna tunggal dan situasi pengguna berganda apabila berurusan dengan perisian perakaunan. Keputusan untuk mendapatkan lesen pengguna tunggal berbanding dengan lesen berbilang pengguna bergantung kepada keperluan perniagaan. Satu tidak lebih baik daripada yang lain, mereka hanya sesuai keperluan yang berbeza. Dalam banyak keadaan, sesebuah firma boleh memulakan dengan satu lesen tunggal dan kemudian berkembang, mengikut asas yang sepatutnya. Sesetengah perisian perakaunan boleh digunakan oleh kebanyakan orang, dan membeli lebih daripada satu pengguna tidak masuk akal. Ini semua bergantung kepada keperluan perniagaan.
Pertimbangan
Semasa memasang perisian pengguna tunggal mungkin mudah, memasang perisian berbilang pengguna tidak. Biasanya orang IT perlu terlibat dalam pemasangan serta penyelenggaraan persekitaran pelbagai pengguna.
Pastikan untuk membuat sandaran fail perakaunan jika anda berada dalam keadaan pengguna tunggal atau perisian berbilang pengguna. Mempunyai rancangan jika rangkaian atau komputer turun.
