Pra-invois, juga dikenali sebagai invois pra-pembayaran, merupakan anggaran barangan yang dibilkan dan perkhidmatan yang dihantar kepada pelanggan sebelum penghantaran. Pre-invois adalah cara untuk vendor untuk menyampaikan caj terdahulu kepada pembeli. Ini melindungi daripada kekeliruan kemudian dan membolehkan pembeli memahami harga sebelum memuktamadkan pembelian.
Aplikasi Asas
Ramai bakal pelanggan akan meminta penjual untuk menghantar pra-invois untuk membantu pelanggan menentukan sama ada dia mahu membuat pembelian. Dokumen pra-invois menghendaki item dan kuantiti yang dipesan, harga unit, caj penghantaran dan pengendalian, tarikh penghantaran dan terma pembayaran. Dengan cara ini pelanggan berpotensi dapat membandingkan satu tawaran vendor dengan yang lain. Pra-invois juga boleh berfungsi sebagai anggaran kos supaya pelanggan berpotensi boleh memutuskan sama ada pembelian sesuai dengan bajetnya. Tidak seperti invois akhir, yang diedarkan selepas perintah dibuat dan dihantar, pra-invois bukanlah permintaan untuk pembayaran.
