Ada kalanya anda dan pekerja anda memerlukan beberapa dolar dalam bentuk wang tunai untuk membayar perbelanjaan perniagaan kecil. Anda mungkin perlu membeli beberapa bekalan pejabat, membayar kek pada hari jadi seseorang atau semata-mata mencari perubahan kecil untuk meter parkir, contohnya. Kebanyakan perniagaan menggunakan wang tunai kecil untuk ini, memantau bayaran dalam buku wang tunai kecil. Anda perlu mencalonkan pengurus tunai kecil, biasanya seorang akauntan, pemegang akaun atau penyelia lain untuk mengawasi operasi dan mengumpulkan resit, jika perlu. Setiap pekerja yang ingin membuat pembelian perlu melalui perwakilan ini, dan bukan meninggalkan peti tunai atau timah kecil untuk setiap pekerja.
Membeli buku nota diperintah - sebuah buku kecil berukuran kecil jurnal mungkin menjadi yang terbaik kerana ia boleh dimuatkan dalam kotak tunai kecil. Labelkan notebook dengan tarikh mula, nama syarikat dan maklumat hubungan "Jika Hilang, Hubungi". Lukiskan tiga baris menegak ke bawah halaman pertama buku nota. Labelkan empat lajur yang dihasilkan Tarikh, Pembelian, Amaun dan Baki. Anda boleh meneruskan ini sepanjang buku nota apabila memulakan buku tunai kecil atau bergantung pada orang yang memulakan halaman baru untuk meneruskan formatnya.
Senaraikan baki permulaan pada baris sendiri dengan tarikh yang dirakam. Di bawah lajur Pembelian, namakan Baki Mulai. Pembelian pertama akan direkodkan pada baris kedua.
Letakkan jumlah permulaan wang tunai kecil di dalam kotak atau timah bersama dengan buku nota.
Untuk membuat pembelian, adakah pekerja mencadangkan kepada akauntan atau pengurus apa yang dia perlukan dan mengapa. Akauntan atau pengurus boleh menerima atau menolak idea tersebut. Sekiranya diterima, pekerja diberi akses kepada buku wang tunai dan kotak atau timah kecil.
Sediakan pekerja menerima resit setelah dia membuat pembelian. Simpan semua resit bersama-sama, diikat dengan klip kertas, dalam kotak tunai atau buku kecil. Keluarkan resit bulanan dan fail.
Tambah wang tambahan kepada dana tunai kecil dengan menarik balik dari akaun syarikat. Pengawas tunai kecil, seperti akauntan atau pengurus, memutuskan berapa banyak yang perlu disimpan dalam wang tunai kecil, biasanya di bawah $ 100.
Petua
-
Simpan buku wang tunai dan kotak atau timah kecil di tempat yang selamat, seperti akauntan atau pejabat pengurus atau bilik kecil. Jangan biarkan ia di kawasan umum, seperti bilik makan atau kawasan mesyuarat. Pastikan pembelian tunai kecil kecil, untuk perbelanjaan seperti pos, meter letak kereta atau bekalan parti.
Amaran
Jangan rekod pembelian utama dalam buku wang tunai kecil. Ini hendaklah diambil kira dalam buku tunai utama.
