Pro forma dan invois komersial digunakan apabila syarikat menjual dan menghantar barangan di peringkat antarabangsa. Mereka adalah dokumen yang sama yang mengandungi banyak maklumat yang sama, tetapi mereka melayani tujuan yang berbeza.
Invois proforma
Invois pro forma lebih kurang dianggap sebagai sebut harga jualan. Ia dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli apabila pembeli sedang mempertimbangkan untuk membeli barang dari penjual. Ia mengandungi maklumat yang berguna mengenai penjualan termasuk perihalan barang, kos, apa-apa yuran yang dikenakan dan terma jualan.
Invois komersial
Invois komersil ialah bil terakhir selepas barang dihantar. Ia adalah perjanjian yang mengikat dan syarat jualan. Maklumat mengenai invois komersial mungkin berbeza dari invois pro forma. Apa-apa perubahan antara kedua-dua invois ini dibuat dengan persetujuan antara pembeli dan penjual.
Penggunaan Praktikal
Invois pro forma digunakan dalam rundingan dan dihantar kepada pembeli berpotensi sebelum perintah itu disahkan. Pembeli melihatnya dan sama ada menerimanya, menolak atau menghubungi penjual untuk berunding. Sebaik sahaja semuanya dipersetujui, perintah itu dihantar dengan invois komersial kemudian dihantar. Penjual bertanggungjawab membayar amaun yang kena dibayar pada invois ini.
