Agar produk pergi dari peringkat pembuatan dan ke tangan pengguna, ia mesti mengikuti perjalanan panjang yang dibimbing oleh profesional pengurusan pembelian dan pembekalan yang membuat keputusan penting mengenai kos, kualiti dan penjadualan. Keputusan ini boleh menjejaskan sama ada atau tidak seseorang akan membeli produk syarikat, dan juga memberi impak besar kepada pendapatan dan jualan syarikat. Apa yang akan berlaku jika coklat Hari Valentine tidak tersedia sehingga September? Pakar pengurusan pembelian dan pembekalan memberi tumpuan untuk memastikan produk yang betul tersedia pada masa yang tepat dan tempat yang tepat untuk pengguna mereka.
Mengurangkan Kos dan Meningkatkan Simpanan
Pembelian mempunyai kesan langsung ke atas dua faktor paling penting yang memacu garis bawah syarikat: kos dan jualan. Melalui inisiasi penambahbaikan proses, penambahbaikan produk dan pembangunan hubungan pembekal, profesional pembelian adalah bertanggungjawab untuk menjimatkan kos penjimatan untuk organisasi mereka tanpa berdagang kualiti. Secara purata, kos bahan adalah dua setengah kali nilai semua buruh dan kos gaji. Akibatnya, syarikat melihat nilai hebat dalam membeli dan membekalkan profesional pengurusan bekalan yang dapat meningkatkan simpanan mereka dan meningkatkan kos mereka.
Perundingan Kontrak yang Berjaya
Terkait secara langsung dengan mendapatkan penjimatan kos, profesional pembelian dan pengurusan penawaran ditugaskan dengan istilah rundingan dengan pembekal yang memberi manfaat kepada kedua-dua pihak. Aspek penting ini bukan sahaja menjejaskan pendapatan dan jualan, tetapi juga hubungan antara organisasi dan pembekal. Kemahiran perundingan yang kuat dan keupayaan untuk meramalkan hubungan perniagaan jangka panjang adalah dua aspek yang berjaya bergantung kepada profesional pengurusan pembelian dan pembekalan. Di samping menguruskan kos, kontrak yang bermanfaat memberi tumpuan kepada kualiti bahan selain daripada bagaimana dan bila mereka akan dihantar. Masa adalah faktor utama kesepakatan berjaya kerana bahan-bahan perlu disediakan mengikut jadual.
Membangunkan Hubungan Pemasok Berkekalan
Pembelian sekali sahaja adalah luar biasa dan mahal. Syarikat biasanya memerlukan bekalan secara berterusan, dan sebagai hasilnya, penting untuk membangun hubungan yang kekal dengan pembekal. Aspek pengurusan pembelian dan penawaran ini boleh menambah nilai yang luar biasa kepada perniagaan. Dengan bekerja dengan pembekal secara jangka panjang, profesional pengurusan pembelian dan pembekalan dapat memperoleh penjimatan kos yang lebih tinggi, meningkatkan kelebihan daya saing dan jadual pemilihan yang baik. Hubungan jangka panjang memberi manfaat kepada pembeli dan pembekal dan membina tahap kepercayaan, yang membolehkan kedua-dua pihak berjaya.
Mengurangkan Risiko
Memahami potensi risiko dan membangunkan strategi inovatif untuk menguruskannya adalah aspek penting dalam pengurusan pembelian dan pembekalan. Mempunyai strategi pengurangan risiko yang kuat boleh memberi kesan besar kepada organisasi. Risiko berpotensi termasuk penipuan dan ketelusan, harta intelek dan bahan tiruan. Di samping itu, profesional pengurusan pembelian dan pembekalan perlu mempunyai rancangan jika ada bekalan tertunda atau perubahan jadual.
