Surat perniagaan adalah berbeza daripada huruf peribadi atau akademik. Mereka adalah ringkas, faktual dan khusus. Huruf perniagaan umumnya pendek dan menyampaikan garis bawah tanpa banyak bulu.
Jenis
Jenis utama surat perniagaan termasuk permintaan, bersetuju dengan permintaan, melampirkan dokumen, menyediakan berita buruk, menghasilkan respons, surat jualan, muhibah, penyelarasan, permohonan, pengumpulan, aduan, pertanyaan, peletakan jawatan, terima kasih dan surat pengakuan.
Saiz
Huruf perniagaan biasanya dicetak pada kertas 8 1/2 x 11 inci dan sebaiknya disimpan dalam satu halaman.
Amaran
Elakkan jargon, singkatan, kata kata dan abstrak dalam huruf perniagaan.
ciri-ciri
Surat perniagaan mengandungi komponen utama yang berikut: Alamat dalam, Tarikh, Salutasi, Talian Tertakluk, Tubuh, Tutup, Tandatangan Tandatangan, Permulaan Pengenalan (iaitu, pelapis), Notasi Penutup dan Salinan Karbon (cc).
Pertimbangan
Nada keseluruhan dan formalitas surat perniagaan bergantung pada hubungan antara pihak-pihak.
