Sebelum perniagaan memulakan operasinya, ia membeli aset, yang merupakan perbelanjaan modal. Perniagaan ini juga melibatkan pelbagai kos semasa operasi untuk berjalan dengan lancar yang termasuk perbelanjaan berulang; pada asasnya masukan tunai yang membolehkan perniagaan terus bertahan dan menawarkan barangan dan perkhidmatannya. Adalah tidak biasa bagi perniagaan untuk mengenal pasti perbelanjaan berulang sebagai perbelanjaan biasa tidak seperti perbelanjaan yang tidak berulang seperti kehilangan aset, yang merupakan perbelanjaan luar biasa.
Pembaikan dan Penyelenggaraan
Perniagaan tidak akan menggunakan perbelanjaan berulang untuk memperoleh atau membuat sebarang aset tetap baru. Walau bagaimanapun, ia menggunakan jenis perbelanjaan ini dalam penyelenggaraan dan pembaikan aset modal fizikal yang sudah wujud dalam perniagaan. Penyelenggaraan dan pembaikan ini berulang atau berlaku secara kerap dan diramalkan. Contoh pembaikan dan penyelenggaraan yang membentuk perbelanjaan berulang termasuk: servis jentera pada akhir bulan.
Kos operasi
Kos operasi adalah perbelanjaan penggunaan, yang juga merupakan perbelanjaan berulang. Ini adalah perbelanjaan yang berkaitan dengan pengeluaran dan pengedaran barang dan perkhidmatan dalam perniagaan. Perbelanjaan operasi berulang kerana perniagaan menimbulkannya dalam tempoh yang dijangkakan seperti dalam tempoh sebulan. Perbelanjaan berulang operasi termasuk upah dan gaji untuk pekerja, sewa dan bayaran utiliti seperti bil elektrik dan air. Perniagaan mengurangkan kos operasi yang berulang daripada hasil yang dijana.
Perbelanjaan Pendapatan
Perbelanjaan pendapatan adalah tunai yang digunakan untuk memperoleh aset tetap baru, yang akan menyumbang kepada asas aset perniagaan seperti membeli premis perniagaan. Perbelanjaan berulang adalah faktor perbelanjaan hasil, kerana beberapa perbelanjaan pendapatan merupakan perbelanjaan berulang seperti pembayaran gaji dan utiliti operasi seperti elektrik. Walau bagaimanapun, tidak semua perbelanjaan pendapatan berulang. Perbelanjaan hasil yang tidak berulang lazimnya termasuk satu perbelanjaan yang digunakan untuk iklan pengiklanan, jualan dan pemasaran atau promosi.
Perakaunan
Anda merekodkan perbelanjaan berulang sebagai perbelanjaan dalam buku perakaunan perniagaan tetapi tidak dalam lembaran imbangan, yang terutama berkaitan dengan aset dan liabiliti. Sebaliknya anda merekodkan perbelanjaan berulang sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan yang juga dikenali sebagai penyata keuntungan dan kerugian. Mengurangkan jumlah perbelanjaan daripada jumlah hasil yang dijana menunjukkan keuntungan bersih yang dihasilkan oleh perniagaan. Secara keseluruhan, perbelanjaan berulang mengurangkan jumlah pendapatan yang dihasilkan oleh perniagaan.