Meminta pengeluaran dana untuk pinjaman adalah perkara yang mesti didekati dengan hati-hati, sama ada anda merayu kepada bank, sekumpulan pemberi pinjaman atau individu. Sekiranya anda perlu meminta pinjaman untuk perniagaan anda, anda perlu menyediakan cadangan perniagaan, lengkap dengan pelan pemasaran dan penjelasan cagaran. Cadangan ini mesti disertakan dengan surat sampul bertulis yang secara ringkas meringkaskan keadaan anda dan "menjual" idea pinjaman kepada penerima.
Salam kepada penerima dengan nama dan bukannya menggunakan ucapan generik (iaitu, "Dear Mr. Roberts" daripada "Dear Sir atau Madam"). Tulis perenggan pengantar, yang harus menjelaskan mengapa anda menulis. Pergi ke subjek segera; menunjukkan bahawa anda menghubungi penerima untuk meminta pinjaman, dan jelaskan dalam satu hingga dua ayat siapa atau apa pinjaman itu dan mengapa ia diperlukan.
Tulis badan surat pelindung. Kerana ini mengiringi cadangan anda, sangat sesuai untuk menyimpan surat lamaran anda ke satu halaman; Oleh itu, satu hingga dua perenggan akan mencukupi. Kembangkan bagaimana pinjaman akan digunakan secara khusus, menjelaskan pelan anda dan menonjolkan mata terkuat. Sekiranya anda boleh menawarkan cagaran yang kuat, sebutkannya dalam bahagian surat ini.
Termasuk maklumat tentang pelan keluar, bayaran balik dan pergi awam jika surat dan cadangan adalah modal teroka. (Dalam kes ini, boleh diterima untuk surat perlindungan anda untuk memasukkan perenggan lain atau lebih dan mengambil dua halaman.)
Tulis perenggan akhir dan tunjukkan bagaimana anda seterusnya akan berhubung dengan penerima untuk membincangkan pinjaman. Terima kasih kepada penerima untuk masa dan untuk mempertimbangkan permintaan pinjaman anda.
