Mewujudkan pelan pembangunan dana adalah tugas penting lembaga pengarah mana-mana organisasi amal. Tanggungjawab utama untuk menginsuranskan bahawa amal mempunyai wang yang cukup untuk beroperasi jatuh di papan. Untuk memenuhi tugas ini, lembaga itu mesti membuat rancangan pembangunan dana. Mana-mana organisasi, untuk keuntungan atau bukan untung, mesti tahu di mana pendapatannya datang untuk bertahan. Rancangan pembangunan dana mewujudkan peta apa yang perlu dilakukan oleh organisasi untuk memastikan kesihatan kewangannya.
Bersedia Membangunkan Rancangan
Merekrut lembaga pengarah yang tidak hanya mampu memberi kepada organisasi, tetapi juga bersedia memberikan. Ahli-ahli lembaga yang akan membantu anda mengumpul wang adalah banyak masalah jika anda adalah pengarah eksekutif. Mereka mahu terlibat. Mereka mahu membantu menentukan arah organisasi anda. Banyak EDs tidak suka itu, terutama pengasas organisasi, tetapi jika anda ingin mempunyai garis bawah yang sihat, anda perlu mempunyai papan yang kuat. Selain itu, lembaga yang sihat menjadikan anda lebih bertanggungjawab sebagai pengarah.
Membangun atau semak kenyataan misi organisasi. Ini adalah pernyataan singkat yang memberitahu mengapa organisasi wujud dan apa yang diharapkan untuk dicapai. Luangkan masa untuk ini. Dapatkan bantuan profesional jika anda memerlukannya. Kenyataan misi memastikan semua orang dalam organisasi dari atas ke bawah berada pada halaman yang sama.
Membangunkan pernyataan visi. Ini melampaui misi dan menggariskan apa yang diharapkan oleh organisasi untuk dicapai akibat usaha mereka. Jika anda berharap dapat mengurangkan kemiskinan dalam komuniti anda, katakan demikian. Sekiranya tujuan anda adalah untuk menjaga kanak-kanak di luar jalan selepas sekolah, maka visi anda adalah komuniti di mana kanak-kanak latchkey dan geng jalanan adalah sesuatu yang lalu. Di sinilah anda menerangkan apa yang anda mahu dunia kelihatan seperti kerana apa yang anda lakukan.
Buat carta organisasi dan carta aliran yang menerangkan organisasi dan bagaimana kerja mereka dilakukan. Lihatlah di mana wang berasal dan di mana ia pergi, apa program ada, apa yang mereka lakukan dan siapa yang mereka benih.
Dapatkan perunding untuk membantu atau menyewa seorang profesional pembangunan. Langkah-langkah seterusnya dalam membangunkan pelan penggalangan dana memerlukan kepakaran dalam cara kerja pengumpulan dana bukan keuntungan. Pelan pembangunan terlalu penting untuk kelangsungan organisasi anda untuk meninggalkannya sepenuhnya kepada amatur.
Audit Pembangunan
Mengendalikan imbasan alam sekitar. Lihatlah organisasi lain dengan matlamat yang serupa, dengan ukuran yang serupa dan dengan misi serupa. Ketahui cara mereka mengumpul dana dan lihat apakah terdapat cara standard pengumpulan dana untuk organisasi seperti anda. Lihat siapa yang mendermakan untuk menyebabkan seperti anda dan cara yang mereka suka memberi.
Perhatikan apa sumber pendapatan penderma anda sekarang. Apakah asas dan geran kerajaan yang anda terima? Mana-mana pembiayaan utama lain? Apa yang anda terima daripada ahli lembaga pengarah dan ahli dermawan tempatan? Adakah terdapat penaja atau rakan kongsi korporat? Adakah anda menghantar terus?
Kenal pasti berapa banyak yang anda buat daripada aktiviti pengumpulan dana semasa anda seperti acara khas, mel langsung, kempen tahunan, keahlian dan mel terus. Jangan lupa untuk memasukkan kontrak organisasi anda dibayar.
Perhatikan apa matlamat pembiayaan anda. Berapa anggaran belanjawan tahunan anda mesti dibangkitkan dalam sumbangan? Apa yang anda perlukan untuk program dan bangunan yang tidak dibiayai oleh usaha penggalangan dana semasa?
Lihatlah realistik sama ada lembaga anda mampu menetapkan matlamat kewangan yang melebihi anggaran dasar. Adakah mereka sanggup melakukan kerja? Adakah mereka memahami keperluan pemasaran dan promosi dalam rancangan bajet anda?
Unsur-unsur Rancangan Pembangunan Dana
Membangunkan penyata kes. Kenyataan kes memberitahu orang kenapa mereka harus menyokong organisasi anda. Ia termasuk perihalan organisasi anda, sejarahnya, program yang ditawarkannya, siapa yang berfungsi dan mengapa penting anda berada di sana untuk melakukan apa yang anda lakukan. Anda perlu memasukkan pengukuran kos berbanding impak program kepada orang yang digunakan. Terangkan kesan itu dengan statistik, foto, petikan dari pelanggan dan sokongan dari penyokong. Cerita penting untuk membuat kes anda. Terangkan perkara-perkara baru yang anda mahu lakukan dan bercerita tentang mengapa perkara-perkara itu perlu dilakukan. Tunjukkan apa belanjawan anda dan apa yang diperlukan untuk membiayai program dan kemudahan baru. Termasuk gambar dan lukisan untuk menggambarkan mata anda dan membantu para penderma memvisualisasikan masa depan organisasi anda.
Tulis ulasan yang menerangkan tentang alat pengumpulan dana dan kakitangan yang ada. Gariskan pangkalan penderma anda, perisian penggalangan dana apa yang anda gunakan dan apakah dasar penggalangan dana yang ada. Lihat siapa yang menaikkan wang untuk anda dan bagaimana mereka melakukannya. Seterusnya membangunkan pelan khusus untuk menentukan sama ada pangkalan data pengumpulan dana anda mempunyai keupayaan untuk mengendalikan tugas penggalangan dana yang digariskan dalam pelan pembangunan baru anda. Membangunkan dasar-dasar baru yang mencukupi untuk memenuhi keperluan pelan penggalangan dana yang diperluas. Ini termasuk polisi yang berkaitan dengan penerimaan hadiah, pengurusan risiko, kebenaran untuk mendekati prospek donor, masa peristiwa penggalangan dana, dana endowmen, alkohol, permainan dan pengiktirafan penderma. Pastikan bahawa perisian dan sumber penyimpanan rekod anda boleh mengendalikan kemasukan maklumat yang akan dihasilkan oleh aktiviti ini.
Buat rancangan perhubungan awam dan komunikasi yang akan menyokong pelan pembangunan dana anda. Pelan ini akan menggariskan jenis media yang akan digunakan untuk menyokong penggalangan dana dan pemasaran. Ia akan menonjolkan penjenamaan, promosi, strategi Internet dan melihat kos yang sukar.
Tulis pelan yang menggariskan jenis pengumpulan dana yang anda cadangkan, campuran dan masa aktiviti, matlamat jumlah dolar untuk setiap aktiviti dan siapa yang bertanggungjawab untuk setiap unsur campuran.
Buat rancangan kakitangan untuk usaha penggalangan dana anda. Perhatikan apa yang dibayar kakitangan, sukarelawan dan perunding yang anda perlukan untuk melaksanakan rancangan dan kos untuk menyokong sepenuhnya orang tersebut. Tulis deskripsi kerja, carta aliran dan carta organisasi yang menggambarkan siapa yang melakukan apa dan siapa yang melaporkan kepada siapa. Jangan fantasize selebriti yang tiba-tiba menyertai usaha pengumpulan dana anda. Hanya masukkan orang yang boleh anda realistikan untuk membantu.
